证书管理

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 　　随着业务的拓展，监理企业对各类职业证书的需求也在增加，同时也在给员工证件管理带来挑战，分析企业对员工证书管理系统的需求，结合证书多样性的特点，针对企业内部的管理问题，引进适合的系统管理软件。

　　一、证书管理在监理工程行业的痛点

　　他是一个对专业技术要求特别严格的一个行业，要求从业人员具有相关的职业证书。在公司内部对证书的管理也是相当粗糙，采用表格的方式粗略登记人员证书信息，这种方式效率低下，非常的原始，也特别麻烦。

　　1、人员证件管理不当，什么样的工种，什么样的证件，公司内部没有一体化的系统进行信息录入，而证件是对技术水平的认证，也是公司财产的一部分。

　　2、在招投标环节，招标方可能会要求投标方出具本公司的拥有职业证书的人数，在这个时候，人员证书统计慢，作为拥有证书的人，也担心证书去向。

　　3、证件的借出归还缺乏登记，不能有效的合理安排调用。

　　4、证书时间期限，借出多久，证书多久到期，年审时间，继续教育等，没有时间提醒。

　　5、公司内部的证件不是统一的，需要满足证件管理的要求，缺乏一个自定义证件列表。

　　监理工程在我国发展迅速，提升了我国的建筑行业管理水平。行业证书是一个公司的无形资产，面对以上问题，管理证书、证件应该有相应的管理软件，泛普软件在证件管理模块上多样化，是一个不错的选择。

　　二、泛普软件-在监理工程证书管理上的多样性

　　为确保公司在证书的管理便捷多样，除开公司内部制定管理文件外，更要配合相应的管理软件实施保管。

　　1、系统“人员证件”模块，提供各式各样的证件的类型，包括：职称、现场、技工等证件。

　　2、招投标环节对方公司对于证件的要求，也可以在“证件列表”中快速查询出来，对信息提取方便快捷。

　　3、在“证件录入”信息中，对于证书的去向也会有记录，记录证书存放地点，证书状态。

　　4、工作过程中，证书时常会取出在工地中用，证件就会是押证施工状态，证书到期时间在“证件管理”模块下都会记载。

　　5、公司证件是多样的，对于系统中没有记录在册的证件，我们可以根据“证件自定义列表”增加新证件样式。