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招投标计划

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  招标计划作为招投标的源头,是各种招标业务活动的依据,为此企业需要根据实际情况填报计划。为方便工程企业科学有效地开展工作,泛普软件招投标管理软件包含了招标的各种准备事项,帮助工程企业高效的实施工作。

  一、招投标计划过程中易发生的问题

  招标工作组委程序性很强的工作,在执行过程中可能会面临各式各样的问题,阻碍了招标工作的顺利进行,这些情况也是大多数中小型企业时常面临的,如不能及时解决就会造成项目难以开展。

招投标计划管理.png

  1、文件前后一致性不同,修改的信息没有进行记录,导致二次错误的出现。

  2、资料编制不规范、不严谨,错报漏报现象时有发生,甚至可能会出现废标现象。

  3、管理人员无法实时知晓招投标计划进行到哪一步,汇报工作会有一定的延迟。

  4、缺乏对过往项目信息的分析,没有有效的数据支持。

  5、重要节点需要人工进行记录,容易出现失误的可能。

  6、存在部门墙或信息孤岛,不同员工很难实现协同办公。

  计划是项目的开端,只有制定一个完善的计划,才可在后继过程中实现更为有效的工作。为避免项目信息中出现的问题,泛普软件的计划管理模块实现了科学高效的管理。

  二、泛普软件—招标管理软件实施计划的必要性

  通过泛普软件可合理安排每一阶段的工作,并按计划及时完成,把控各项招标工作的进展情况,即便是在面临多项招标工作时,也可统筹全局,以计划为指导合理安排招标工作。

  1、在线标书编制

  实现WORD插件在线编制标书文件,支持模板管理,基于模板进行编制,保留修改痕迹,记录每次修改版本,提高招标文件编制效率。

招标采购计划.png

  2、自动模板生成

  个性化定制各种文件模板,自动生成代理协议、委托书、中标通知书、缴费通知书等业务单据。提高工作效率,减少人工出错率。

分表采购计划模板.png

  3、业务流程自动流转自动提醒

  集成智能提醒引擎、业务流程环环相扣,每到一个环节系统自动提醒。

招投标项目进行提醒.png

  4、沉淀经营数据库

  项目信息库、投标单位库、招标单位库、专家库。

招投标项目信息库.png

  5、系统智能提醒引擎

  项目流转提醒、截止报名提醒、保证金截止时间提醒、开标提醒。

  6、数据共享 • 协同办公

  协同工作,项目立项,支持多包组,记录每次标书编制版本、投标单位报名、标书购买。

  通过泛普软件的招投标软件可制定严谨的计划,通过系统的智能通知和提醒,辅助领导和员工完成相关的计划,并对本次任务进行评价,达到有序完成工作的目的。

发布:2022-04-24 18:48    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
招投标管理
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