审批管理

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 　　审批管理功能可大大减少的员工找领导签字的时间，提高了办公的效率，还可将企业日常行政、业务审批、财务报销等流程全程电子化，助力企业提升工作效率。现如今已经广受各大工程企业的信赖。

　　一、工程企业传统管理下存在的缺陷

　　虽说现在审批管理软件已经非常之多，但是任然有不少企业采用传统的纸质审批方式，可能会存在一个流程需要数天才能走完的情况，对于高效办公来说是非常不便的。

　　1、领导审批时不知道费用预估是多少，纸质文件篇幅长、查阅费时。

　　2、相关人员需要找领导签字，如果领导外出不在办公室就会让流程停滞。

　　3、统计分析较为困难，不能高效利用过往的数据。

　　4、大多数流程过于复杂，没有分级管理，不利于监控和维护。

　　5、由于部门之间协作不规范、责任意识、流程意识不强，流程和业务有脱节。

　　6、容易出现互相推诿等情况，责任难以溯源。

　　作为信息化发展迅速的今天来说，如果还停留在老旧的管理方式下，势必会影响内部的业务流程，造成项目上效率低下的情况，甚至会被同行所超越。

　　二、泛普软件—招投标系统一键解决流程管理难题

　　泛普软件通过电子化、无纸化流转，规范日常办公中的审批，实现流程的高效运行。通过流程办理节点和督促系统，高效跟踪审批的执行情况，全方位掌控流程进度，提高效率。

　　1、很多审批的产生都来源于各类事务，通过关联流程相关的事项，实现一体化呈现。

　　2、相关负责人对制作好的招标文件进行复核，复核无误后将送各相关部分负责人审核。

　　3、简化内部审批流程，每个环节进行留痕，支持检索过往审批细节。

　　4、根据审批管理里设置的审批顺序进行逐级审批。

　　5、外部表单转内部流程处理，让客户调研、售后服务、业务跟进等工作流程通过系统，自动化完成。

　　6、只要在系统上提交，相关人员都会看到，不管是谁、何时操作流程上都清晰的记录着，避免了工作流程执行不到位，发生任务推卸责任。

　　使用泛普软件审批管理模块可将业务流程化繁为简，带来更高效的工作运行模式。避免人为操作失误和信息误差，且整个过程中都有完整的工作记录，可追溯。