招投标管理现状

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 　　招投标能够减少交易费用，节省人力、物力、财力，进而使工程造价有所降低。现如今随着市场竞争的逐渐扩大，企业需要在此环节花费更多的精力才可实现项目的中标。而随着招投标互联网化后，进入了全新的电子化时代，更多的通过互联网就能解决根本问题，节省大量成本，相应的管理软件也逐渐进入到各行业中。

　　一、招投标管理的问题

　　招投标作为工程行业的核心，对于提高工厂质量、确定造价、缩短工期、提高收益等都有着明显的作用。伴随着信息化的开展，传统管理方式下慢慢暴露出一些问题，开始阻碍招投标管理工作的进展。

　　1、目前招标公告通过QQ群、微信群、电话通知、电子邮件等方式发布。并存在信息交流不及时、发布范围不全、招投标开标信息不安全、信息统计繁琐等问题。

　　2、招投标历史数据无法有效的查询、共享、统计、分析。

　　3、监管效率较低，对于存在的招标问题难以第一时间予以处理。

　　4、信息传递机制不完善，员工没有及时公布招投标内容，影响了招投标的公平性、透明性。

　　5、招标工作业务量大、专业性强、矛盾集中，而负责监管的领导人手不足。

　　6、签证变更等行为没有有效的监管手段，领导难以实施了解项目的实际情况。

　　7、过多注重招投标实施之前的监管，忽略了标后检查、资格自审等问题。

　　工程企业为了能够拿下项目，让自己在众多竞争对手中脱颖而出，必须要完善自身的内部管理，实现信息公开、资源共享、电子监督等有效措施，已达成科学有效的管理机制。

　　二、泛普软件—招投标管理系统的作用

　　信息化作为近些年来逐渐流行的方式，过程中的任何细微数据进行全方位分析判断，对于不同供应单位的整体数据进行分析对比。更好的掌控整个过程，从而提高决策依据。

　　1、深入分析数据信息

　　通过深入分析全面历史数据，达到不遗漏重要的数据资源，分析各个节点，如：时间、周期、数量、金额、品牌、规律等各个关键因素。

　　2、全面一体化管理

　　可利用系统内部数据库信息内容覆盖性分析，综合判断重点区域的招投标信息、成功率等重要资讯。

　　3、高效辅助

　　根据以上分析，可以辅助判断。可以为目标企业和目标区域作为营销重点提供出口支持。

　　4、科学决策性分析

　　通过数据分析目标行为的喜好、规律、要点、历史成交记录等关键信息。可决策项目可参与度。

　　通过泛普软件招投标管理软件可提升企业自身的管理水平和员工的工作效率，让重要文件和行业内相关讯息避免丢失，从而提升企业自身的竞争优势。

　　三、招投标管理的意义

　　招投标管理除了监管单位之外，企业自身也需要对此进行有效的把控，才可避免出现流标、废标等问题的出现，也可让此环节的信息变得公开、透明。

　　1、降低项目工程风险

　　推荐招投标管理工作模式信息化的建设，可避免出现谋求经济利益的做法而导致整个工程建设风险提升的情况。

　　2、规范工程建设管理

　　招投标管理水平的提升离不开健全完善的监督管理机制，而泛普软件可让领导实时不同部门、不同项目的整体进度。

　　总体来说信息化对于企业可起到锦上添花的作用，让企业更加高效的整理并分析自身存在的优缺点，也可通过对竞争对手的深度比对，让自身尽早了解核心行情。