泛普软件—业务财务协同完成项目开票和收款的好处

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　　企业合同和应收款项管理是企业经营管理的基础，是企业流动资产的重要项目。对于工程行业，“收款难”一直是行业业内人士普遍认为难解决的问题。

　　“收款难”主要原因是尾款忘收，保修金遗漏、项目变更的合同漏签、项目负责人变更交接工作不充分、业务财务反复对账等问题。

　　那如何解决“收款难”问题?基于设计工程行业经营管理专家多年的经验，泛普软件提出如下解决方案：

　　1. 管理已签订合同的重要信息

　　通常确认中标后即可立项，同时洽谈合同细节并签约合同。合同中与收款有关的重点内容，主要是付款方式(付款节点及百分比)、付款周期和保修金比例，作为后续开票、收款的法律依据。

　　2. 项目业务人员按合同约定向业主发起请款通知单

　　合同双方约定的履约条件达到时，项目业务人员向业主提出项目合同款项支付的请求。一般公司会先行寄送请款单给业主，在业主付款周期到期前的一个礼拜，电话联络业主何时付款，到时再开立发票。

　　3. 项目业务人员发起发票开具流程及财务开票收款

　　业务人员提交开票申请，流程负责人审批结束后最终由财务人员操作开票。发票信息自动根据开票申请生成，财务审核发票后进行发票入账。后续公司收到业主支付的合同款项后，财务根据实际的银行流水单进行发票的收款和入账。

　　以上解决方案需要业务与财务协同完成，具备如下优势：

　　第一、业主请款单显示总计请款比例和总计请款金额，业务人员可以查看到总的请款情况，避免遗漏请款。

　　第二、业务财务的协同管理使企业相关人员在款开票流程中得到简化，消除了发票和凭证的手工录入工作，有效降低错开漏开发票的风险。

　　第三、提供应收管理水平，加速应收回款。项目的请款及开票及时，应收账款确认效率得到提高。

　　第四、通过报表实时查询合同所有合同的请款、开票、收款情况，相关业务人员可根据发票、收款信息及时对业主进行请款，加速应收款的回收工作。

　　作为设计工程行业深度定制的业务财务一体化SaaS ERP，泛普软件EDM系统的解决方案即通过以上业务财务统一的流程，将项目的客户合同、业主请款、开票、收款完整管理起来，再也不会出现尾款忘收、保修金遗漏、业务财务反复对账等问题。

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发布：2023-08-15 09:47 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]