你需要怎样的工程项目管理软件?

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　　工程项目企业管理现状

　　工程项目企业普遍存在着决策层看不清，管理层管不住，执行层做不好的尴尬现状。具体来说有以下几大现象：

　　1 实际利润与计划利润落差巨大，不能进行实时成本控制

　　很多项目初期预计有利润，甚至是不错的利润，但是做下来，却发现没有利润，甚至亏损。这让老板们也很抑郁，感慨道：钢材去哪儿了?材料去哪儿了?成本去哪儿了?

　　今天，你对项目成本比以往任何时候都更为关注。可是，成本控制缺乏刚性标准，成本的发生常常与计划相脱节;成本不能实时归集，当发现成本超支时，既成的事实已经无可挽回;利润不能实时体现，项目能否盈利，只有到了项目完工后才有结论。成本在任性地增长，而利润一点也任性不起来……

　　2 信息不对称，不能掌控风险，提前预警

　　现场的进展和变化不能及时反馈给公司，高层无法实时掌控项目进展，项目每天都在上演着“事后诸葛亮”的新故事。

　　一直以来，项目的成功都依赖于项目经理的个人能力，其管理效果必然因人而异。当看到的计划与实际执行的计划并不一致、各类计划相互脱节时;当工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因时;当工程已经完工，却突然发现工地的某个角落还存放着一堆原材料时;当需要的项目资料淹没在档案柜，半天也找不出来时，你是否觉得，你越来越需要更有效的手段来控制项目的运作过程?

　　3 往来结算不清、责任划分不明

　　工程行业有总包、监理、设计、施工、业主、投资方、各类材料设备供应商、专项分包商、劳务分包商等，还有连营承包方，合作或加盟的分子公司，这些复杂的交叉关系，决定了每个工程企业所处的商业环境是独一无二的。如何理顺每个工程企业之间复杂的合作关系，在其中有序的工作，是每个工程企业老板都在追求的和谐状态。

　　工程项目，如何管才有效?

　　泛普软件是为建筑工程行业量身定制的企业数字化管理，对于以上提到的这些问题，我们可以做出如下解决方案。

　　1从经营管理的角度，而不单是成本控制的角度

　　不少项目管理软件单从财务的角度进行项目管理，这样固然可以将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入管理轨道，克服一次完成、最终算账的静态管理诟病，但是无法解决老板关心的项目进度实时监控问题。

　　工程项目管理应以项目进度为主线，以成本管理为核心，全面整合项目管理各要素，合理分配有限的人、财、物等资源，实现工程项目进度、资源与费用的协调、统一，使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状态下完成，帮助企业获得利润的提升。

　　2 对工程进度进行实时、动态管理

　　1)工程进度状况实时查看，如什么时候开工，最新进度如何，土建完工了吗，电气安装完工了吗，工程验收了吗，甲方结算了吗等等，并通过工程各个阶段进度的控制，保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示，提醒你及时采取必要措施。

　　2)工程异动可监控和预警，将所有在建工程的每一项异动，都随时呈现在你的桌面，让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如，哪些项目出现了工期延误，各类成本是否超支，哪些工程产生了项目变更，质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回，有无借款欠款事项，等等。

　　3)工程的动态成本和动态利润可随时查看。哪些项目是盈利的，哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处，亏损的项目为何亏损，都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈，及时规避项目风险。

　　3 工程业务与财务核算关联，保障项目利润不缩水

　　各部门、项目部的所有业务都应与财务核算相关联，业务部门花出的每一分钱，都能即时反映到财务部门，成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。这样，你将不再担心项目利润缩水的问题。

　　4 控制材料采购过程，实现“阳光采购”

　　工程采购向来是项目管理中“水分”最大的环节。高效的项目管理软件做到的材料采购，则是根据所采购物资的品类、供应商信用等级、价格清册、到货方式、付款条件等资料，由系统进行综合比对，由此来确定采购价格和供应厂商，不论采购人员是谁，都会得到同样的结果，真正实现“阳光采购”。

　　5多维度智能预警机制

　　采购申请是否超过采购计划;采购订单是否充分分析了库存及项目占用;合同签订是否导致成本失去目标;合同付款是否超限;设备是否需要维修保养;安全施工措施是否到位等等。多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动，将风险控制于未然。

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