在企业信息管理系统下建筑工程行业如何做好材料采购管理

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　　众所周知，在建筑工程行业中，材料采购成本是工程建设施工成本中占比最大的一项，其所涉及的范围之广，数量之大、程序之多是以往传统现场审计中难啃的硬骨头之一，往往面临着如下问题：

　　(一)价格沟通机制不完善，存在“价格孤岛”

　　目前虽然在大数据时代的背景下，但由于地方保护或其他原因，材料采购价格相对来说不透明，尤其是作为建筑工程行业中砂石料等材料，地方保护较多，往往容易形成价格孤岛。

　　(二)企业内部控制措施不完善，不相容职务分离未到位

　　其主要表现为一人兼任多个不相容岗位，重要岗位长期不实行轮岗机制，授权审批设置不合理，材料采购权限过于集中，未根据业务类型和金额大小做相应授权，这容易使材料采购成为“一言堂”，有舞弊风险。

　　(三)供应商相关联关系不明

　　根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等规定。应标企业间存在相关联系是法律禁止的。基于此项，前来应标的企业是否存在相关联关系是审计重点之一，这关系着材料采购招投标是否存在围标、串标的可能。尤其在当前，供应商中鱼龙混杂，大型供应商委托他人成立公司等现象频发，以皮包公司参与招投标，形成围标、串标，供应商间的关系无法明确知晓。

　　(四)日常专项审计力量缺失

　　目前，大多数企业(尤其是央企、国企)都成立了纪检审计监督部门，配备了专职审计人员，但是普遍存在人员配备少，审计工作量大的矛盾，尤其是刚成立的部门对材料采购并未有完善的监督机制，不能经常性对于材料采购进行专项审计，亦不能及时提示材料采购风险。

　　由于建筑行业工程在建造过程中，有相当多的隐蔽工程，无法同其他材料采购审计一般现场核实材料采购使用量，因此在传统审计方法下，审计人员一般通过翻阅大量的采购部门留存纸质文件材料，或者利用材料采购部门编写的合同台账等，运用Excel工具软件，使用大量的公式算法来完成数据筛选或数据归集，从而发现审计线索。但在传统的审计方法下，审计人员无不面临着数据多、耗时长、成效低的窘境，现场审计时间不足、审计覆盖面窄，审计线索少，审计重点模糊等等，仅仅局限于材料采购当中的某一项或某一流程，无法及时发现材料采购流程中的弊端，不能合理提出审计建议，达不到审计目的。

　　想从根本上解决这些材料采购管理难题，可以使用专业的材料采购管理软件。泛普软件工具箱是针对工程施工行业的，可以帮助企业解决多个场景的管理难题，其中就包括采购管理问题。

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发布：2023-08-14 10:49 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]