空调安装行业广西南宁联洋机电设备公司的的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　联洋机电----建筑能效综合服务商，始终专注于改善建筑设施效益，为工业、商业、民用住宅和公共建筑设施提供一站式设计解决方案;结合中央空调系统、智能化控制方案打造低能耗、高能效的整体解决方案;是一家拥有节能改造、中央空调综合解决方案、智能化控制系统定向开发、中央空调售后维护全方位技术的企业。

　　秉承低能耗、高能效的环保理念，在中央空调暖通设备工程、节能改造、热能动力工程、智能化控制系统定向开发等领域，为客户提供所需的产品、系统、解决方案和服务。从系统设计到技术咨询，从产品销售到安装维护，再到对建筑原有设施的节能改造，在各个商务环节用心经营，为客户提供一站式服务，以便降低客户成本，缩短项目交付时间，同时保证卓越的服务质量。

　　多年来，始终坚持技术革新、自主研发，并与科研单位、设计院紧密合作。共同致力于暖通空调系统的应用设计，以行业领先的技术不断为客户提供节能型解决方案。

　　在空调领域作为开利空调、约克空调等国际品牌产品的合作代理商;

　　在智能化控制系统定向开发方面与德国西门子、美国江森自控、北京海林能源公司、乾峰仪表技术厂商建立长期的战略合作关系;始终追求使设备性能得到最有效的发挥，将各项先进技术精准地运用于客户不同的需求上，以降低建筑能耗，达到节能高效的运营状态。每天，都在为交付最佳的解决方案和最优的服务而努力，帮助客户降低能耗，提高效益。

　　售后服务，有一支技术精湛，经验丰富的维修团队，拥有先进优越的检测检修工具，对中央空调系统进行全面维护;对设备调试维修精确快速。服务客户，真诚负责的工作态度，为赢得一次又一次的企业称赞。

　　目前，接受联洋机电量身定制服务的客户已遍布广西，并且全国有越来越多的建筑在受其影响。一直努力践行“厚德知恩，勤业思行”的企业核心价值观，承担起节能环保的社会责任，以助力绿色建筑、绿色经济的发展来回馈社会。

　管理现状：

　　空调的施工过程中，施工管理应该要按照一定的施工组织设计安排来进行具体的施工，并及时调整好相关的施工控制工作，确保施工管理目标的顺利实现。还要让施工管理现场做到文明施工，严格履行相关的施工承包合同，如果有合同变更或索赔，就要尽可能的处理好内外部的相关关系，并做好记录、协调、检查、分析工作。对于空调安装工程的施工管理工作来说，这就是其具体的施工操作阶段。那么，在这个过程中，我们应该根据具体的施工方案和施工进度来安排和调整相关的施工计划和施工进度，有效配置、优化组合并动态控制各个生产要素，确保各个分项工程在开工前能够顺利实施。还要强调施工过程中的各个重点注意事项，比如说空调的水管道保温工程的实施状况，还要对施工过程设计等进行项目方面的确认，尽可能的保证项目施工管理过程的质量、进度、成本目标等被重点且有效的控制。

　　在施工过程中也会遇到：

　　1、安装工人专业素质程度不高，存在安装工人私自乱收费的情况。

　　2、空调安装是一个具有风险性的工作，防护措施不到位，安全问题突出。

　　3、厂家安全意识薄弱，旺季用工急切，很多参保手续都没办完就要上岗，没给安装工人提供好的安全保障。

　　4、部分工人技术水平不高，导致安装有问题，厂商则由于空调安装不当的问题无形中增加了售后成本。

　问题业务分析：

　　1、空调行业品牌众多，不管是品牌、品质，还是售后安装，市场竞争都是越发激烈。

　　2、售后安装是行业发展的重要环节，顾客对安装质量、装置速度、牢靠程度、上门及时程度的重视度提高。

　　3、空调安装规范不统一，通常采用外包形式，以计数方式进行结算，因此安装人员的素质存在差异。

　　4、安装人员工资低、危险系数高。

　　5、现在更多的人对工资和安全的意识变强，很多人不愿意从事这行，导致空调安装用工紧缺。

　　6、安装费大多由服务商垫付，管理成本高。

　解决方案：

　　泛普空调安装工程项目OA管理系统采用B/S架构搭建而成，系统以安装工程项目为管理对象，以进度为核心，以成本控制为手段，协调项目投标、采购、施工、办公、财务等多部门的业务关系，解决各工程因管理不当造成的拖期、待料、成本失控、工程亏损等本质问题，并且为满足移动办公的需求，还提供免费的手机APP使用，真正做到了全面提高管理水平的目的。

　　1、以进度为核心

　　在项目前期，根据项目的实际情况制定项目进度计划，在项目施工过程中，实时记录项目的实际进度情况，保证总体进度在计划的时间节点完成。施工过程中一旦出现进度滞后的情况，需要及时分析原因并进行调整，保证整体进度不受影响。

　　2、以成本控制为手段

　　在项目前期，编制项目资金计划、成本预算方案，规范化工程变更与合同价款调整，及时掌握各阶段的费用使用情况。在项目运行过程中，对材料费用、劳务费用、分包费用、租赁费用、间接费用等进行实时动态管控，以实现资金的动态化、准确化的控制目的，有效降低项目成本。

　　3、实现项目综合管理

　　空调安装工程项目管理系统以项目管理主线，以规范的关键环节为着手点，除了进度和成本之外，还能实现对项目设计、项目立项、物资管理、分包管理、租赁管理、证件管理、劳务管理、项目文档等关键点的控制，通过对各节点信息的及时动态采集，帮助管理者及时了解项目动态，发现问题、解决问题提供参考。　　

　重点模块：

　　»合同管理

　　对于各类合同的管理，包括：销售合同、采购合同、施工合同等进行分类管理。管理合同基本信息，可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况，以便日后对合同执行进行追溯。合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况，包括：付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等。帮助管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。

　　»安全管理

　　空调安装工程要贯彻落实并执行安全第一的原则，要严格遵守国家和地区所颁布的工程安全相关规章制度及操作流程，以将安全事故发生率降到最低水平，特别是杜绝发生重大的经济损失以及人员伤亡等事故。通过对安全日志的记录和安全隐患整改记录等达到防患于未然的保护措施。

　　»质量管理

　　空调安装质量管理关键在于确保质量保障体系科学构建并且正常运转，该模块主要功能包括质量巡检、质量整改。进货检验和试验，确保材料的质量。安装过程检验和试验，确保过程的质量。最终检验记录，确保安装结果满足规定要求。

　　»项目进度控制

　　从常规工程项目管理软件系统角度，系统项目进度控制的简单版本主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

　应用效果：

　　1、项目管控、总账财务、造价软件应用集成

　　成本控制、审批中心、进度控制等核心系统完全贴合建筑施工企业的各项业务管理要求!

　　标准的总账财务系统不但能独立进行财务核算，更能将项目数据自动引入到总账系统中，可以大大减轻总部和项目上财务人员的工作量，数据也更及时准确!

　　可以引入各类工程造价工具软件的Excel数据，生成项目材料计划(预算)，准确地进行项目主材用料控制!

　　2、独到的项目权限控制机制和流程审批机制

　　按“角色”授权的项目权限控制机制，可以确保工程部经理、项目经理等不同级别的人员只能看到自己权限内的项目数据，达到犹如每个人都有自己独立的项目管理系统的用户体验!

　　按“角色”单独授权的流程审批和会签机制不但能确保审批流程的严密性，也适当增加了工作的灵活性，有利于业务的顺利开展。

　　3、产品的性价比极高

　　花更少的钱却可以获取高质量的软件和服务!

　　达到同样功能和应用效果仅需要您支付其他类似产品预算的50%-80%!甚至更低!

　　这归功于泛普软件的项目管理软件平台的成熟应用模型和可配置化开发等优势，正是这些优势大大降低了产品开发、实施服务的难度和人力成本，从而能够提高产品和服务的性价比!

　　4、个性化配置功能突出

　　可以自行调整和配置业务流程;

　　可以自定义多达30个级次的审批及会签流程，以及不同角色的审批条件

　　可以自行设置并组合统计图表的筛选条件;

　　可以自行改进界面、菜单、表格、图标;

　　可以自行设置“我的工作”和“我的预警”工作桌面;

　　可以自行设计任意图文格式的打印报表;

　　所有打印报表都可以导出为Excel格式和PDF格式;

　　支持导入Excel格式的项目、材料等基础资料;

　　项目上的原始文档资料可以上传并集中保存在服务器上;

　　数据库手动/自动备份及异地转储管理;