电力行业川英电力工程公司的工程项目管理OA系统案例分析

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 　公司介绍：

　　四川省川英电力工程有限公司成立于2011年，致力于国家电力建设，单位宗旨：服务电网、让业主放心、让客户满意;公司专业从事110kV及以下电力工程施工、变电站及输电线路勘察设计、变电站安装调试、配网设备运行维护。主要包括：110kV及以下输电线路、配网线路、变电站、大工业用电、小区居民用电、城农网改造的电力工程施工、勘察设计及运行维护

　　公司自备有各类土石方施工机械、地基处理施工机械、砼施工机械、起重机械、安装机械、运输机械、送变电线路施工及试验检验设备、测量仪器、辅助机械设备等100余台套。

　　公司凭借技术力量雄厚、设备齐全、管理严密、措施有力的优势，在电力工程建设上取得了上佳业绩。先后完成了变电站、高低压线路等项目施工共348项。

　管理现状：

　　公司的建设项目管理手段缺乏，由于电力工程涉及部门较多，工程种类复杂，缺乏标准化的管理平台，各级管理部门和领导很难快速准确的了解到工程的各项工作进展。建设管理只能依靠规范、制度、指导意见、报表、抽查、评比等手段，建设项目的目标落实很大程度依赖于各单位的自觉性，公司整体建设的真实情况难于掌握，具体有如下问题：

　　◆ 地域分布广

　　由于电力企业分布在全国各个区域，有的分布在其他城市、有的分布在荒郊野外，沟通不顺畅、信息反馈滞后、企业难以对项目实时监管成了企业管理的难题。

　　◆ 项目周期长

　　电力企业从入场到竣工少则半年，多则三五年。项目进度、项目合同、项目成本、材料设备、工程分包、资金费用等信息目前是怎样，前期是怎样，将来会怎样，针对这些问题大多企业和项目人员均为知其然而不知其所以然，针对具体问题仅靠个人经验、头脑风暴等方式解决，走一步算一步，谈不上科学、合理的管控。

　　◆ 项目范围广

　　电力企业项目在范围上包括：合同、进度、成本、材料、设备、分包、质量、安全、技术、费用、资金、文档等内容。具有范围广、事务杂的特征。作为企业和项目管理：是面面俱到、还是主次分明?是头脑风暴，还是科学决策?是个人经验，还是知识沉淀?是空喊口号，还是执行落地?

　　这一系列纷繁复杂的问题往往让企业和项目决策管理层感觉心有余、而力不足;让执行层成为无头苍蝇，东一榔头西一棒槌;最后的结果是决策层难以做出科学决策、管理层难以让决策落地、执行层难以完成任务。

　　为了提高公司建设管理水平，及时掌握各单位建设的实际情况，必须加快公司建设项目管理的信息化进程，通过信息化手段固化、统一建设流程，并逐步实现与公司未来的预算管理系统、供应链系统、资金支付系统、固定资产管理系统协作，提高公司建设管理精度。

　解决方案：

　　泛普软件的电力工程管理系统根据电力行业存在的这些问题，结合国际先进项目管理思想，为企业创建了一个统一协同的项目管理平台。系统不但能实现对项目全生命周期的动态监管，还能为项目各参建方提供一个协同交流、信息共享的信息化平台，为进一步促进项目稳步高效发展提供保障。

　 重点模块：

　　项目立项：

　　项目立项目是相关部门为项目围绕立项项目进行一系列的投标商务活动，主要功能包括项目立项申请、项目启动、资格评审、项目投标、项目中标等管理。

　　收入合同管理

　　收入、 支出合同统一管理， 涉及拟订合同、 合同模版、 合同登记、 合同拨款、 合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理， 十几种合同报表从不同的角度和层次， 动态反映合同执行情况。辅助发票登记与核销、关联资金、成本、采购等系统，轻松实现收入合同、采购合同、分包合同等各类合同的综合管理。

　　物资管理

　　作为成本核算的重点与核心，物资管理实现了工程项目中材料设备的全过程管理，完美地实现了集中采购和项目采购的统一，包括供应商管理、采购申请、采购业务、 库存管理等模块， 根据项目进度情况下达物资采购计划， 全面跟踪反馈材料设备的需求、申请、采购、入库、领用和库存的状况。

　　进度管理

　　进度管理系统不仅能实现工程的计划编制和实际进度的填报， 还能通过对项目的工作分解， 从时间、 成本费用、 材料设备、工程量等多个角度制订项目计划; 项目工程进度报告、 项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况

　应用要点：

　　■ 全面的项目计划。

　　■ 业务流程标准化，项目模板记录标准业务流程，提高企业管理水平。

　　■ 支持多项目管理，从容面对项目之间的横向对比分析。

　　■ 多层次计划与进度数据，全方位地反映项目实际进展情况。

　　■ 详细记录项目计划调整过程。

　　质量管理

　　质量管能协助工程企业在施工过程中， 将每个施工环节、 步骤按照预订的国家、地方和企业相关标准执行， 并能动态反馈质量执行状况， 为实现质量控制目标奠定数字基础。它由质量资质、 质量规划、质量报告等模块构成， 通过建立公司及项目质量标准体系， 进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验。 该系统不仅实现了对项目的全面质量管理，还包括切实可行的管理表格和量化分析，以提高项目质量的满意度。

　　安全管理

　　安全管理包括安全文档和安全设施等功能，为工程企业打造一套先进的体系化、 规范化、 科学化、制度化的管理方法。 安全文档实现各种安全法规制度、安全会议的信息管理;管理安全设施、 施工安全问题、隐患整改等业务功能，实现安全工作报表的汇总分析：

　　■安全设施领用台账：安全设施材料的领用需要登记，安全设施领用记录了安全设施材料领用的日期、材料、数量、单位等信息。

　　■安全施工问题通知：记录项目安全施工过程中出现的安全问题、整改要求和被通知单位及负责人等信息。

　　■ 安全隐患整改反馈。

　　■安全工作报表：安全工作报表记录项目安全施工过程中的所有的安全工作报告文档。

　应用效果：

　　1、建立起了公司级的管理平台，可以满足多机构、多项目的管理需求。

　　2、加强了项目的概预算和执行过程管控，使项目在开展过程更加客观和可控、管理更加精细。

　　3、规范了项目管理体系，将管理制度固化在系统中，降低了人为因素的影响，管理规范自然而然融入到日常工作中，提高工作的规范性。

　　4、项目整个过程变的更加透明，管理者可以及时了解项目有关的各类信息(包括项目进展、合同、资金、风险、实时利润等)。

　　5、加强了知识积累和考核管理，提高了工作积极性，并为更多项目的成功积累了经验。

　　6、由于对成本、资金等进行了精细化管理，使的项目利润更加可控，资金安排更加合理，企业竟争力更强。