工程行业所谓的OA系统到底是什么呢？

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　　工程行业的客户眼里的OA办公系统到底是什么呢?

　　第一，很多人可能认为客户说的OA系统就是我们普通意义上的无纸化办公OA系统，就是管理一些公文，通知，新闻，公告，以及走一下请假，报销等流程的系统，这个就是工程公司需要的OA系统，然而，若我们这样去理解客户心里和眼里的OA系统那就大错而错了。

　　第二，工程公司的老板和管理层讲解的OA系统，其实并不是传统意义上的无纸化办公的系统，更不是仅仅拿来走一下请假报销等流程的OA办公系统。他们其实要的是基于整个工程行业业务过程的办公管理系统

　　1、比如从工程公司的投标部(市场部)参与投标过程开始，当投标的项目中标后，开始做施工成本预算，包括直接成本和间接成本，直接成本主要是人工费用，材料费用及专业分包的费用。

　　2、然后跟甲方签订收入合同，约定项目按照进度收款的条件及结算条件，每期支付多少进度款的合同管理。

　　3、工程收入合同签订后，开始组织施工，组织人员，分配项目人员角色及岗位，各司其职。按照预算要求严控项目的施工过程中的成本。若涉及需要专业分包的，还需要找分包队伍，跟分包队伍签订分包合同，约定合同工程量及清单，单价，合价及工程量，每一期进度款支付依据及支付对应金额的款项，同时还有质量及交期的严格要求。

　　4、若自有工人施工的部分，需要找劳务班组(劳务公司)签订工程劳务分包的劳务合同，约定人数，施工部位，施工清单，技术交底，款项支付条件及每一期进度的结算条件。

　　5、工程公司在施工过程中，项目经理、施工员，材料员，资料员，预算员，财务人员等各司其职。在过程化的管控中就需要一套适合工程公司的内部管理的电子化表格的系统，并通过系统随时发布项目施工过程的各项制度，特别是验收及结算制度，财务报销制度等等，通过一套工程行业的专用OA系统进行严控过程，实现对项目部人的管理，物的管理，资金的管理，质量的管理和安全的管理。达到以最快的速度，最优的质量，按照甲方合同约定的要求把项目提前完工，最终让甲方办理完所有的结算款给工程施工企业。甚至各项质保金等也退还回来。最终实现该项目盈利的目标。这一过程需要一套适合工程行业的专用OA办公管理系统，这个系统重点在过程化的管理，业财融合一体的管理。要让公司的各项管理制度在项目成本管控，计划和任务落实到位的管理体系能够很好的落实下去。这就是工程公司真正需要的OA系统，此OA非传统普通的OA系统，而是适合行业业务特点及管理要点的办公管控系统。

　第三、在项目管理的基础上，工程企业还需要对公司级的管控，比如涉及资金计划，资金安排，资金支付一体的财务过程化的管理，也需要在这个系统中得到体现，最终实现项目级的成本和公司级的所有成本，费用，毛利，税金等以多栏账的方式去过程化的管理统计。随时随地的可以得到公司的动态项目的各项费用成本及公司级的费用开支情况的现金流量表。中途发生偏差，还需要及时纠偏和修正，这才是一套真正意义上的建筑工程行业的OA系统的真正需求。这才是工程公司老板及高管心中的OA系统，这既是一套业务管理系统，又是一套公司级管控的平台，一套制度及流程落地的平台，也是一套能为公司终身沉淀管理经验和管理制度、管理流程的新型的企业经营管控平台。更是一套自身企业运营的标准化体系沉淀的平台。让公司在后期的经营过程中，能以最低的成本去接更多的工程项目的平台，更是一一个公司的管理能力和运营能力的平台，也是一个工程公司老板的经营理念和价值观的平台。 

　　所以，一套工程行业的OA系统，他绝不是一个简单的审批系统，而是一个经营体系，一个管理方法论沉淀的平台，一个工程公司老板和高管头脑风暴沉淀的平台，一个行业核心竞争力的沉淀的平台。这才是一个工程公司需要的OA系统。