物业管理系统为规范小区前期物业的管理工作

　　物业管理系统为规范小区前期物业的管理工作，提高物业管理水平，完善物业管理制度，泛普软件-物业管理软件提供舒适、安静、干净又安全的小区环境，特制订本前期物业管理方案。

　　一、前期物业管理筹备工作

　　(一)管理人员、水电工、保安人员，应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局，智能化安防监控系统等管理中应注意事项，加强培训，为以后提高、保养、维修打下基础，为业主解决后顾之忧。

　　(二)建立整理楼宇的详细资料，组织整理设备档案，资料档案及业主资料，做到档案齐全，有序管理。

　　(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定「小区业主公约」，「管理处岗位职责」，以及员工的规章制度。

　　(四)制定详细的设备，设施维修，房屋保养计划和检查制度，「水电设施、设备巡检计划」，「公共照明维修计划」，「监控与消防系统维护计划」等。

　　(五)物业管理软件规范各部门的日常管理工作，做好人员调配岗位培训期限一个月。并对项目管理特点现场培训，提高实用素质。

　　房屋及设备、设施管理：

　　1、房屋质量，设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位，协助建设单位与业主的沟通，便于做好保修工作。

　　2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。

　　3、泛普软件建立设备台帐，并设置标志，以示区别和了解。

　　4、公共照明及线路，水电维修，安防监控网络，每天完成巡查养护，所有设备均按《维保计划》进行维保。

　　5、公司每天应派人到楼宇现场检查一次，对于存在问题，及时提出整改。

　　6、做到小修，业主随叫随到，30分钟完成;中修不过夜，大修不超过二天;急修30分钟内赶到现场，及时回访。

发布：2006-12-03 15:18 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]