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采购管理系统

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采购管理系统有哪些核心功能?

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   随着企业业务越来越多,过程越来越复杂,采购问题暴露越来越严重,这时就需要考虑采用专业的采购管理系统进行系统的管理。通过采购管理系统的成功采用,能够进一步提高企业采购活动的灵活度,降低采购成本,人力成本,同时更规范采购流程等,为企业快速发展提供更为坚实的保障。

  一、泛普软件—采购管理系统有哪些核心功能?

  1、采购计划管理

  采购计划全链路覆盖了三大核心场景:计划部门组织计划的收集和汇总;需求部门参与响应和提报;采购部门协助计划处理。它打通了多组织、多层级、多角色、多周期、多品类的计划协同。

  2、战略寻源

  首先基于需求发起寻源流程,在线与供应商协同,执行招投标管理、信息请求、询比价管理、供应商报价竞价等一系列寻源流程,得到寻源结果;向下与协议管理对接:基于寻源结果直接创建采购协议或采购订单,进入采购执行闭环。帮助企业能够更加高效、有序、合规地进行寻源策略制定、项目执行、成本降低。

  3、采购合同

  提供采购合同起草、审批、签署、履约、变更、归档等全生命周期管理,为企业打造合同管理与采供业务为一体的整套数字化解决方案。从寻源结果到合同管理,再到订单履约、对账结算,业务过程无缝衔接,并对整个采购过程进行有效的风险控制。让企业采购合同管理和履约过程,从复杂、繁琐变得简单、高效、智能、合规。

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  二、智能化采购管理系统的实用价值

  1、采购管理系统实现了数据信息共享和高效利用。采购管理系统与其他外部系统对接,将各系统相关数据进行实时传输,形成数据资源共享,避免信息盲区。

  2、采购管理系统加大管控采购成本,降低企业运营成本。有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况,帮助采购人员扩大寻源范围,选择最优质的供应商,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。

  总而言之,采购管理系统是现代企业在进行采购业务管理时所采用的有效工具,作为未来企业发展的核心,在提升管理能力、发挥运营效率、打破信息盲区、开展实时监督、保证市场秩序等方面均能够发挥积极的作用。

发布:2022-11-23 17:38    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]

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