项目进程计划管理软件中项目控制的措施

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　　项目进程管理软件项目控制的措施

　　1)组织措施。工程施工项目是一个系统，需要各个部门相互协调运作而完成，因而要达到项目成本控制的目标，也就必须实现各个部门之间的协调。

        项目进程管理软件各个部门的协调主要包括以下的三个方面：

　　第一，作为项目工程第一负责人的项目经理，应该及时、准确的掌握数据并对工程项目的盈亏作出分析，既而尽快决定应该采取怎样的措施来保证项目的高效、高质量完成。

　　其次，工程技术部门，应该尽可能的采用先进的技术，泛普软件在降低成本的前提下，完成工程目标。

　　第三，经济部应该加强预算管理，并根据实际情况的变化及时的对预算作出相应的调整。

　　第四，财务部应及时的掌握最新的数据，实现资金的合理调配。

　　在信息化项目计划中，为什么时间因素这么重要?到底需要注意哪些时间的影响?请听笔者慢慢道来。

　　一、 跨年度实施信息化项目是一个大忌

　　在年末实施信息化项目，特别是跨年实施。也是一个比较忌讳的时间。一方面，年假一般比较长，从十天到半个月不等。在这段时间中，员工很可能把前期的项目培训内容忘个一干二净。因为没有实际操作，而光凭培训所取得的知识，很容易忘掉。另一方面，在年底的话，大家扪心自问，有多少员工会坚持到最后。企业员工要么会提高请假回老家，要么会在那边算日子还有几天放假。在这种人员结构不争气、人心涣散的情况下，泛普软件-项目计划软件实施信息化项目，其效果能够好到哪里去呢?

　　所以，笔者在信息化项目计划的时候，一般都不跨越年度。

　　若信息化项目在年底不能够实施完成的话，则考虑看看是否能够在年初开始。或者能够把进度赶一下，在年底之前把项目完成。总之一句话，不要让信息化项目在企业中过年即可。

　　如笔者以前在企业中负责一个OA项目的时候，就差一点让这个办公自动化项目在企业中过年了。那时候，本来计划的好好的，项目计划软件可以在年底之前把OA项目上上去。但是，因为在中途企业管理层出了点事情，所以，不得不把OA项目顺延了一个月。如此的话，在年底之前若把OA上上去的话，时间就比较紧张，因为我们公司的OA系统中还集成了工作流管理的相关功能，所以项目周期相对来说比较长。后来没有办法，一方面只要利用周末休息的时间加班加点，另一方面，调整工作流的相关管理功能，现让其实现主要流程的管理。如此调整之后，终于在放年假之前的半个月把OA系统上上去了，还有半个月的时间用来巩固项目的成果。如此的话，年假过后员工来上班的时候，对这个OA系统还是有比较深刻的记忆，不会忘得一干二净。