项目计划软件过程监控内容包括哪几个阶段?
项目的过程控制目的在于确保开发和实施的进度得以按照既定计划有条不紊地进行,并督促和检查各个环节的进度安排。项目进程管理软件在现代化项目管理中,进度控制的重点已从传统的“事后纠偏”逐步转移为“事前控制”、“条件保障”。通过定期的项目例会、协调会和项目简报,监督项目的进展情况,及时发现问题隐患,及时加以调整,同时对造成进度发生变化的因素施加影响,积极创造条件,以保证项目的变化朝有利的方向发展。
项目计划软件过程监控内容包括:
Ø 分阶段监控项目计划的执行情况,控制阶段计划的执行进度,在发现出现偏差或环境变化时要及时指导进行合理调整;
Ø 控制项目的实际投入,严格费用的审批制度,泛普软件-项目计划软件保证投入的合理性,保证后续阶段的可持续性;
Ø 控制监督项目的实际结果,加强过程评审、测试,以保证阶段结果与阶段进程计划相同或相符;
Ø 监控项目实施中的出现的困难和阻力,提出建议性措施和解决方法,避免项目的重大停顿或中止;
Ø 监控实施过程中所采取的技术与措施,保证解决方案及措施的有效性和可行性,保证项目进程的顺利进行。
对于以公司内容资源为主实施的项目我们监控的比较精细,一般要求每个参与项目的员工每周以书面形式汇报参与项目的情况,项目经理汇总后统一上报项目周报(参见下面《项目周报模板》)。
对于多家企业共同实施的大型复杂的项目,我们汇总的项目周报有时要宏观一些,更多是通过项目核心例会和专题会议的形式给予监控。例如在为了保障北京奥运会的顺利召开,我们组织实施建设的城市运行指挥平台项目,项目一年多实施过程中,我们共组织了由甲乙双方项目经理、项目监理和各子项目经理参加的近70次项目核心例会,泛普软件针对项目计划对项目的过程进行监控和管理,会后给所有参会人员发布会议纪要。由于参加项目核心例会的成员分别得到了所属单位的授权,肩负着该单位在项目建设中的角色及利益参与项目的管理工作,代表所属单位进行承诺和决策,均具有管理本单位参与项目的成员有效地履行职责,沟通协调与其他相关单位的关系,完成项目建设任务的责任,项目过程中出现的问题大部分都可在项目例会上得到分析与解决。
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