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项目进度计划管理执行、实施过程阶段
项目计划管理执行阶段
1.科学地对待计划管理工作
首先,注重项目分解。对整个项目进行分解,建立WBS(工作分解结构树),最终将项目分解成工作任务,并根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系以及加载相关资源得到项目计划,泛普软件-项目进度管理系统建立项目目标计划并指导项目计划的执行。
其次,体现计划的变化。在计划的执行过程中,需要对计划目标进行跟踪与计划的调整。我们编制项目计划一定要讲求计划的合理性与协调性原则,我们永远不要把一周的进度表排满,要给自己留有余地,事情的发展永远不可能与计划完全一致,要在不断变化的过程中去寻求一个最佳的平衡点,项目参与各方都能接受的计划才是最好的。

再次,应用高科技现代项目管理技术与方法。对于石化这样的大型复杂项目,一定需要借助科学先进的项目管理工具,随时监控各项计划指标的变化情况,为实现快速信息反馈和领导决策提供参考。
2、加强计划的执行力度
计划要起到应有的效应,就必须采取措施,使之得以顺利实施,实施主要有组织措施、技术措施、经济措施、管理措施。组织措施包括落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统,确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度;监测、分析与控制计划的执行情况等。经济措施包括实现项目进度计划的资金保证措施,资源供应及时的措施,实施激励机制。技术措施包括采取加快项目进度的技术方法。项目进度管理系统管理措施包括加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理,协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的利益关系,使之有利于项目进展。
在项目的具体实施过程中,主要体现在以下几个方面:
第一,坚持计划先行原则。对于大型复杂项目来说,计划是降低项目不确定性因素的手段。因为在计划的过程中人们需要收集各种信息,项目进度管理工具需要对将来各种不确定性因素进行分析,并且需要在计划的制定中考虑这些不确定性因素,有时还需要针对这些不确定问题制定应急计划,所以计划可以起到降低工作不确定性的作用,必须先行。
第二,坚持计划的严肃性。项目进度计划目标是否能得到完全保证,关键还需要进行计划的落实。而计划的落实则需要将项目进度计划的编制工作以及执行工作进行规范化、程序化与制度化,在项目的整个生命周期中都必须坚持贯彻执行计划的严肃性。
第三,加强信息的沟通与及时的协调。进度控制管理的思路再好,规划再好,关键还是要看企业对项目管理是否真正重视,信息是否畅通;同时还需有天时、地利、人和才能顺利实施,达到预定目标。因此,在项目实施过程中应努力创造良好实施环境:以人为本,泛普软件创建和谐的、具有良好团队精神的项目部,加强项目部的冲突管理、沟通管理、信息管理等综合管理,确保信息在团队内的畅通传递与反馈,确保项目部全员自觉、主动关注项目进度目标。持之以恒地执行各项计划,集中优势按时完成关键工作。

