建筑工程动态目标管理在项目进度管理中的应用
建筑工程动态目标管理在项目进度管理中的应用
动态目标管理实施的基本步骤是:
①确定目标;
②确定方针;
③实施;
④结果评价。
确定目标与确定方针可合而为一。实际执行中,根据具体情况调整目标或增加新目标,然后再进入实施、结果评价。泛普软件-项目进度管理软件最终实现目标,在项目进度管理中就是项目最终完工。
(1)项目进度管理的动态目标体系的制定及其实施
简单地说,项目进度管理的目标就是确保项目在
合同规定的工期内完成合同规定的所有工作任务。项目经理在项目合同签定前,已经掌握了项目的各方面情况,包括项目勘察设计、项目环境、技术难度、设计深度、施工进度、各兄弟施工单位的配合度、技术水平能力及本单位的技术、资源能力;根据以往项目的实践经验,结合项目的特点及业主的需求,科学、合理地确定可行的项目进度工期目标。在工期目标确定后,项目经理与项目团队成员通过开会或者其他方式进行充分沟通,与项目成员之间进行充分的信息交流、探讨,由上而下和由下而上相结合,对工期目标进行分子项细化分目标,再将该目标细分至具体各工序、工作的时间安排上,使各成员明晰自己的职责和目标,由此就形成实际项目进度计划。在项目运作进程中,应严格按此进度计划要求进行组织实施。只有各具体工作如期完成,才能使项目总进度目标得以实现。
初次形成的目标体系是依据项目进度计划产生的。而在项目实施过程中,难免出现种种影响进度的因素,可能使原来的某一个子目标不能按计划完整,就要根据实际情况及时地进行偏差调整,重新进行活动历时估算,修改原定计划(与发生偏差的子目标的相关的部分),从而保证项目进度不受影响或者影响降到最低。另外,业主也可能提出项目变更,就要从变更处定义新的活动(可能涉及到与其他活动协调),直至界定新的目标并责任到人。以“目标”来贯穿项目各成员的努力方向,从项目经理到最基层主管都必须向着目标而集中力量,只有当每个人都有了自己的努力目标后,才会自我控制,项目进度管理软件通过各级主管的协调,就可以确立上下一致的目标,使得全体员工为相同的目标而努力,他们就会调整自己的行为来符合项目整体的需要,自我监督、自我控制,这样整个项目的运作才会井井有条。从而项目经理可以在管理中游刃有余,利用关键资源解决关键问题。
(2)项目进度管理中的绩效管理
绩效管理除了包括目标实现情况的绩效评估,更重要的是还包括通过绩效评估加强与员工的沟通,并对其工作过程进行跟进和指导。动态目标管理关注结果,同样关注过程,在过程中发现问题并及时解决。动态目标管理的绩效评估依据的指标与目标管理绩效评估指标的区别在于,有些难以量化的指标定性化,由“以事为本”转为“以人为本”,更多关注人的因素,发挥人的主观能动性,实现自我控制。由于项目管理本身具有的特点,影响进度的因素比较多,目标实现受影响程度比较大,泛普软件根据项目本身情况制定相应的绩效评估指标以及相应的奖惩办法,更有利于项目目标的实现。项目进度管理的绩效管理不仅要依据初次制订的管理目标,还要根据后来实际情况看目标的实现程度,以及结合员工的个人努力程度等,综合各主要因素进行管理。日常评估、定期评估与总评估相结合,从而达到激励的目的。
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