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泛普软件/建筑施工管理百科/行政主管如何优化异地项目考勤模式

行政主管如何优化异地项目考勤模式

  异地项目的考勤管理和机关办公楼完全不是一回事,你面对的是山区信号、分散作业面、班组手工记账、夜间加班这些在机关考勤制度里根本没有对应答案的现实问题。把下面这几条落地,比选什么考勤系统都管用。

  一、手机定位打卡先解决山区工地信号盲区这事比选哪家软件都急

  你第一次把手机定位打卡推到项目上,钢筋加工棚和隧道洞口两个作业面的工人连着三天打不上卡,后台显示缺勤,实际人早就在现场干了一上午。

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        后来你让信息化部门在软件里加了离线缓存模式,手机没信号的时候先把打卡记录存在本地,回到有信号区域自动上传。同时在信号最差的几个固定作业点装了蓝牙信标,手机靠近信标自动触发签到。这两项调整做完之后,因信号问题导致的打卡失败降到了接近零。

  手机考勤的通信条件适配方案如下:

  • 信号盲区作业点安装蓝牙信标,手机靠近即自动签到;
  • 考勤软件开通离线缓存功能,无信号时暂存本地,进入信号区自动上传;
  • 极端无信号区域保留纸质签到表作为应急备查凭证。

  二、班组带班每天手写的出勤草账和电子数据必须当日对平不留隔夜账

  工地上班组带班手里都有一本手写出勤草账,今天谁出工、谁请假、谁加班,用圆珠笔写在巴掌大的本子上。这个草账是考勤数据的原始凭证,但以前和电子系统是完全脱节的两条线,月底汇总的时候经常对不上。你现在让每个带班下班前把手写草账拍照发到项目考勤群,行政专员当晚对着照片逐条录入系统,发现差异立刻在群里艾特带班确认,不留任何一笔争议过夜。

  三、异地项目周末轮休考勤规则不能照搬机关那套双休逻辑

  你之前在项目上推行过一阵机关那套标准双休考勤,结果第三周就推不下去了。主体施工阶段浇筑混凝土是连续作业,周末和平时没有区别,管理岗强制双休导致周末现场无人盯守。后来你把异地项目的管理人员考勤改成轮休制,每个月排一次轮休表,周一到周日分两组轮替休息,每组休息日至少保证一天。法定节假日同样按轮休执行,施工高峰期轮休可以攒休但不能超过两个月,两个月内必须清掉攒休天数。

  四、夜间加班签单权收到生产经理一级班组长只认不签

  夜间加班的考勤以前是班组长说了算,班组说加了几个小时就是几个小时,月底拿一张纸来找你签字就完事。

      后来发现同一个班组两个月的夜间加班工时差别很大,倒查才发现不是加班量变了,是换了个班组长之后签单尺度松了。你现在把夜间加班签单权从班组长收到生产经理一级,班组提出加班申请之后由生产经理现场确认加班内容和时长,签完单子第二天早上交行政专员录系统。班组长负责在单子上确认人员名单,但签字审核的权限归生产经理,两个人各签一块、互相制约。

  夜间加班签单权限划分如下:

  • 加班申请由班组提出,生产经理现场确认加班内容及时长;
  • 班组长在加班单上确认人员名单及对应工时;
  • 生产经理审核签字,次日早上交行政专员录入系统;
  • 未经生产经理签字的夜间加班单视为无效,不计入考勤也不计入工资。

  五、每月考勤公示贴在食堂窗口底下留三天异议期这条比打卡本身管用

  打卡记录是机器记的,公示是让人自己核对的。你把每月考勤汇总表打印出来贴在食堂取餐窗口底下,每个工人的出勤天数、加班时长、请假记录全部列在表上,公示期留足三天。

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        三天之内工人发现工时统计有出入的可以直接找你核对,过时不提默认确认。这三天公示期比你反复强调打卡重要性强得多,因为工人最清楚自己干了多少天,公示表上少一天他比你急。

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