阅读时间:5 分钟 
浏览量:次
采购比价这事儿，看上去是价格数字的对比，实际上比的往往是报价背后的东西：规格有没有做手脚、运费藏在哪、账期差异该不该算、同一家供应商给不同项目的价格是不是一致的。她从工地现场摸出来的经验是，把隐藏信息逼到台面上来，比价比到最后才不会吃亏。
一、询价单上不准只填总价要把规格型号运距卸货方式都列清楚再让供应商报价
以前项目部发询价单就写个品名和数量，供应商报个总价回来，采购员看哪个便宜就定哪个。后来她在某个加气块采购单上发现，最低报价的那家把运距算少了将近十五公里，送货当天司机到现场一看距离不对要求补运费，不补就卸在路边。
最终的落地价比当初那份低价报价多出一截。
从那以后询价单格式全部改掉，除了品名和数量之外必须列明规格型号、运距公里数、卸货方式是自卸还是人工、是否需要上楼、付款方式是现金还是月结。供应商报价时每一项单独报价，总价由这几项加总出来。同一种材料不同供应商的总价可以直接比较，但每一项分价的差异也能帮助判断问题出在哪里：如果运费明显比别人低，大概率不是让利，而是算错了运距。
二、同城三家比价如果最低报价低过另外两家百分之十五以上必须重点核查
她给项目采购定了个硬性规则：三家同城供应商报价中，最低报价如果比另外两家的平均价低了超过百分之十五，这一单不能直接定给最低价，必须先做重点核查。核查的方向主要有两个，一是核对规格型号和品牌是否一致，看是不是换了低端品牌或者降了配置标准；二是查这家供应商以往合作记录中有没有中途加价、质量问题或者延迟交货的情况。
有一次比价，有家供应商的钢筋报价比另外两家低了将近两成，看着非常诱人，但按规矩重点核查后发现不是同一钢厂货源，是库存时间较长的旧批号钢材，质量证明文件也不齐全。拦住了这一单避免了把不合规的材料买进来。从那之后最低价偏离百分之十五以上自动触发核查流程，不走核查流程直接下单的采购员会被记录为流程违规。
三、地材和混凝土这类运费占比大的料找半径十五公里内的厂比远距离低价更实际
砂石和混凝土这两类材料的运距对落地价影响极大。她做过一次测算：同样标号的商砼，一个搅拌站在项目边上三四公里，另一个在三十公里外单价每立方便宜不少。但把外运搅拌车的台班费和运输途中的罐体周转效率算进去之后，远距离那个综合成本反而更高。而且远距离商砼夏天高温时段容易在运输途中坍落度损失，到场之后需要加水调整，质量风险也上去了。
后来她在地材和混凝土采购上坚持优先锁定项目半径十五公里以内的厂家，在这个范围内再比价，不拿二十公里外的低价和五公里内的正常价做简单对比。采购半径和核价逻辑如下：
- 砂石和混凝土以项目为中心，优先选择半径十五公里内的厂家；
- 同一半径范围内至少三家比价，不在半径内的报价单独标注运距差异；
- 远距离低价报价须附加运输成本和质量风险分析后才能纳入比价。
四、周边三个项目的同规格材料采购价每月拉通排一次名连续两次最高的停用
同一种规格的材料，公司不同项目的采购价之前差异很大，但各项目之间信息不通，采购员也不知道自己拿的价格在公司内部算高还是算低。她让公司物资部每月把周边三个项目的同规格材料采购价拉通排一次名，同一品牌同一规格的材料单价从低到高列出来，排名最高也就是价格最贵的那个项目要求作出说明。
连续两个月排名最高的供应商由公司物资部暂停其供货资格，重新进行比价谈判之后才能恢复供货。这个排名机制运行之后，供应商主动给高价项目降价的意愿提升了不少，因为他们知道自己同时在给隔壁项目供同样的货，价格差距一旦被拉出来排名就无话可说。
五、现金价和账期价必须拆开算把资金占用的利息成本摊进去才知道哪个真便宜
供应商报价时通常同时给出现金价和账期价，账期越长报价越高，两者之间的差额实际上是资金占用的利息成本。以前采购员比价的时候习惯直接用现金价做比较，谁便宜选谁，但项目实际付款往往不是现金结算，到了约定付款时间用账期价结账时才发现资金占用成本远远超出了现金价之间的差额，整体的落地成本反而更高。
调整后的比价办法是把现金价和账期价拆开算：先按现金价做初步筛选，再根据项目实际资金状况确定可承受的账期，把不同供应商在同一账期下的供应商报价和对应的资金占用成本合并计算之后得出综合成本，用综合成本做最终的比价排序。表面上现金价最低的那家未必是综合成本最低的那家，只看现金价不看账期成本的比价方式被彻底纠正过来了。这个做法带来了一个意外的连锁反应：财务部主动找到她，说资金计划的准确性比以前好了，因为物资部报上来的付款需求不再是一个笼统的总数，而是按账期分阶段排列的。年底公司做资金占用分析的时候还把物资采购的资金成本单独列了出来，成了考核采购效率的一个新指标，这倒是一个事先没预料到的收获。
