服装店铺解决方案

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一.概述

服装，在中国有着悠久的历史。目前，中国已经成为全球最大的服装生产基地、出口加工基地及流通集散基地；随着中国加入WTO，服装行业在面临前所未有的机遇的同时也面临着前所未有的挑战，客观上就要求我国服装企业吸收国外先进的管理思想，并结合中国本身的国情特点，借助先进的现代计算机技术，进行管理上的变革。

博优公司本着“永远服务于中小企业”的宗旨，顺应服装行业国际化竞争要求，凭借多年服装鞋帽行业的信息化实施经验，聘请了多位具有丰富管理、顾问经验的咨深服装行业专家顾问，深入分析服装行业的管理现状和发展趋势，推出博优服装管理解决方案，在核心上完全支持服装鞋帽行业对货品颜色、尺码的管理要求, 将进销存与财务无缝连接，实行全程一体化管理, 以其强大数据中心信息分析与决策支持功能，帮助国内服装行业快速跨入国际化竞争轨道。

　　博优服装行业解决方案实现对企业对整个物流管理的全过程，率先在中小企业中实现价格跟踪功能，并对客户进行等级的划分，有效地控制客户的信用额度。博优服装行业解决方案允许企业根据实际情况实现零库存出库，并通过库存报警表以及多种多样的库存报表，对仓库库存进行及时动态的监控，有效地降低了企业的存货成本。在物流管理的基础上，建立了进销存财务一体化的财务核算，支持企业实现资金流通全过程的管理与控制。此外，博优服装行业解决方案为企业的决策层推出了一系列的焦点数据中心，涵盖进货、库存、销售等方面的业务流程，并能全面、宏观、动态地为企业的管理决策人员反映出准确的决策依据。

二、 行业特点、应用范围

博优服装行业解决方案广泛应用于国内各种服装、鞋帽、针织、纺织、丝绸等行业。

服装行业有着以下鲜明的特点：

1、对货品颜色、尺码的重视，要求随时地了解到货品的分颜色尺码的进出仓状况，
2、服装行业属劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量低，服装款式经常变换的特点，相当一部分的服装行业都在通过营销方式的创新转变，通过直营店、加盟店、连锁店的形式，也有通过代销、分销、总代理制等多种营销方式的混合以改变这种现状。
3、 在工资的分配方面，一般以使用计件工资这种形式为主，但同时也包括基本工资。
4、 在服装行业，产品较为单一，业务简单，但任务繁重，每天需要统计的单据量非常大，因此在信息的传递速度较慢，造成业务与财务的核算不能同步，难以保持一致。 三、解决方案特点

博优服装行业解决方案面向服装、鞋帽等行业，融入了国外先进的管理思想，并结合中国企业的国情，完全摆脱以往手工帐所带来的烦恼，为服装、鞋帽等企业进行规范、科学的管理提供了有效的工具。

　　博优服装行业解决方案将进销存与财务系统进行无缝链接，有效地控制了企业的供应链，对企业的往来帐进行了全面系统的跟踪、分析，综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程；并在此基础上，吸收国外先进的CRM管理模式，提供七大数据中心，为企业的经营决策提供了可靠的焦点数据的预测、分析依据。

　　博优服装行业解决方案的特点主要表现在：

安全可靠的大型数据库

　　博优服装管理系列软件采用大型关系型数据库MS SQL Server，彻底解决了长期困扰企业信息化工作的安全性、可靠性等问题，性能更加稳定，数据交换速度更加快捷、准确。

功能强大的一体化系统

　　博优服装管理系列软件集采购、销售、仓库、现金银行、账务、固定资产、人事工资诸多管理功能于一体，进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接，大量的工作均可以由软件系统自动完成，大大简化了操作流程。

及时便利的网络化管理

　　博优服装管理系列软件（网络版）基于先进的客户机/服务器（C/S）体系开发而成，各个客户端的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存，管理人员可以随时看到最新的数据，极大地提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。

友好清晰的导航界面

　　导航界面的巧妙安排，使业务操作一目了然，即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑啦。错综复杂的账务处理全部在系统内部完成，操作变得从容简单，省时省心。

简洁直观的数据中心

　　企业决策层最关心的往来款情况、采购情况、销售情况、库存情况等可以即点即现，各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的相关信息。

快捷方便的报表查询

　　报表中心提供了有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、固定资产、人事工资等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更多要求。

实用高效的自定义功能

　　博优服装管理系列软件的打印样式设计功能采用了当今流行的报表设计器，兼具WORD和EXCEL的常用功能，用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等），因此只要稍加学习就可以使用此功能来打印符合自己要求的报表了，企业内部的管理从此更加数字化、信息化。
四、总体功能

（二）功能

各个模块功能概述如下：

1、采购管理

　　采购管理模块主要实现采购全过程的控制与跟踪，同时建立完善的供应商档案。系统统过采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整的采购流程，对于特殊的业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。通过详尽的报表查询，及时了解企业各项采购业务的明细、汇总情况，为企业的采购决策提供依据。

2、销售管理

销售管理模块主要实现对销售全过程进行控制和跟踪，具备完善的企业相关销售信息的管理功能。具有销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货功能，既可以处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务，而且还可以处理应收款、预收款以及现金收款等往来款业务，同时将销售信息传递给仓库模块、账务模块，并提供了完整的销售报表，为企业管理层提供全面的物流管理和财务管理信息。

3、仓库管理

仓库管理模块主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如，领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务，并将相关的成本结转生成凭证传递到账务模块。

4、现金银行

现金银行模块主要处理现金（银行存款）收付业务，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等业务。

5、账务系统

　　本软件所包含的"账务系统"是已经过财政部门评审的"博优财务"系统的核心部分，该系统包括凭证管理、帐簿管理、期末处理、报表管理的账务处理的基本功能。账务模块与采购、销售、仓库模块紧密联系，通过进销存业务自动生成凭证，实现了财务、业务一体化管理，保障了财务信息与业务信息的高度同步与一致性，为管理者提供实时的财务管理信息。此外，账务系统预设了基本财务报表，并允许用户根据公式向导设计适合自己管理需求的财务报表，满足中小企业财务信息话管理的核算要求。

6、固定资产

　　用户可以通过"固定资产"模块采用卡片式管理，处理固定资产的账务核算、计提折旧及资产管理，能自动生成相关的凭证，自动计提折旧，自动生成有关固定资产及折旧报表， 对固定资产进行详尽的管理与控制。

7、工资核算

　　本模块可以作为人事管理部门的主要工具，不仅包含了人事档案管理的功能，还可以通过录入相关工资项目数据，自动计算员工月度工资或计件工资，自动分配工资费用、打印工资条、生成各种工资报表以及相关的人员结构分析图表。