武汉大学电子信息学院关于开通学院OA办公系统的通知
关于开通学院OA办公系统的通知
(发布日期:2011-05-17 党政办公室 浏览次数:1474 )
各位老师:
学院OA办公系统现已经开通,登陆入口在学院主页右侧“教师登陆”栏目,现将登陆方式和系统基本功能公布如下,请各位教职工予以关注:
一、登陆方式
登陆账户为各位老师的人事号,初始密码为“123456”。首次登陆后,需要通过验证各位老师的武大邮箱账户及密码来确认身份,验证成功后,再次登陆系统时,登陆密码自动变更为武大邮箱的密码。
二、系统基本功能
1、收发邮件功能。
此OA系统中的邮件是和各位教工的武大邮箱同步,各位教工可以通过武大邮件系统或本OA系统使用邮件功能;
2、代办事务功能。
各位教工可以通过代办事务功能在系统内与其他老师发送代办事务信息,并可以查看自己接收到的委托代办信息;
3、内部通知功能。
学院的内部通知今后将统一在OA系统中发布,必须登陆才能查看;
4、设置功能。
请各位教工在个人设置栏修改自己的通讯方式(必须为手机)和学习工作经历情况。通讯方式不会显示在学院网页,仅作为学院发布通知及其他联系事宜时使用。学习工作经历情况将链接到主页“师资队伍”中的教师个人资料中。以后各项信息发生变化时,可实时修改,便于学院留底存档。
三、注意事项
1、为切实推进学院办公自动化进程,进一步优化办公方式,请各位教工大力配合系统初期的信息完善工作,尽快完成验证并填写好自己的各项资料;特别是“个人设置”中的通讯方式要填写本人使用的手机号码,以便接收学院向教职工发布的短信。
2、若需要查询人事号或咨询武大邮箱事宜,请与党政办公室联系68778537;
3、目前OA办公系统正在试用期,后续还会进行调试并对功能予以改进,各位老师有何意见和建议请与党政办公室联系68778456 / 68778537。
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