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泛普软件—风电工程资料管理的功能

　　风电工程资料的管理与编制正逐步成为新能源行业技术人员业务技能的一项重要的能力和业务技能，被越来越多的工程技术人员和管理人员所重视，工程资料的质量和工程质量紧密结合在一起成为工程分项、分部竣工验收的重要依据，没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收。

　　一、风电工程文件资料管理中存在的问题

　　1、施工综合管理文件原件不齐全

　　由于空间和时间的关系，有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中竣工资料中不允许出现复印件的基本要求，也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。

　　2、工程资料验收签证不齐全

　　随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照《风力发电场项目建设工程验收规程》规定要求办理书面签字结果，等验收小组解散后找不到当事人签字。

风电工程文件资料管理中存在的问题

　　3、声像编制不够规范

　　声像资料整理时未附文字说明，仅仅收录施工过程中的照片，缺少事由、时间、地点、人物、作者等文字说明，且没有按照单位工程和专题形式体现工程的建设过程、亮点，不能真实反映工程建设的风貌。

　　二、做好风电工程档案管理工作的措施和保障

　　1、提高对工程项目档案的重视程度

　　要改变对工程项目档案的固有观念，在赶工期、控制投资成本的同时，也要重视档案管理，档案的完整、准确、系统不仅是日后维修、改扩建的重要依据，也是项目投产验收考核的指标之一，因此必须做好项目档案的收集、整理、归档，提高对项目档案的重视程度。

　　2、完善体制，及时介入项目的管理程序

　　要将“三同时”“三纳入”“四参加”纳入档案管理体制，立项时就要明确归档范围，在编制招标文件、合同签订时明确文件形成、归档和质量管理要求，做到事前策划、过程控制、事后核查，同时对参建单位工程现场管理人员档案业务的培训和档案法宣传，使每个责任单位和责任人了解其职责、归档范围和质量要求。

做好风电工程档案管理工作的措施和保障

　　3、加强对档案管理人员的培训

　　档案管理人员应具有一定的档案专业知识和技能，在学历要求上要保证在大专以上，或者是中级以上专业技术职称的档案管理人员;其次要求档案管理人员熟悉风电项目建设的过程，了解参建单位的职责范围;企业则要通过奖惩机制鼓励档案人员提升专业能力水平。

　　4、提高信息化和现代化水平

　　2015年新出台的《归档文件整理规范》及《会计档案管理办法》中均将电子档案列入重要的收集范围，甚至有些档案如电子版符合保管、利用要求，可不必打印出纸质版，这些说明对电子档案的管理日趋规范，在日常的管理中档案部门要完善相关制度，将电子档案纳入收集范围，同时，企业应加大投入，配置档案管理系统，充分发挥档案系统的信息传输功能，提高档案的利用率，充分发挥档案的价值。

　　三、泛普软件—风电工程资料管理的功能

　　1、工程资料管理软件将工程施工管理中有关质量动态控制的各种文件、检测数据等质量保证资料在计算机中进行存储、查询、处理，利用网络进行相关资料的网上报验、审批、质量签认工作，实现施工质量的动态控制，缩短报审周期，做到资料管理的无纸化记录和自动归档整理。

　　2、通过借助计算机完成数据输入、输出及打印功能，将繁重、杂乱的资料编制、整理和查询工作变得简单、轻松和有序，使资料管理人员可以方便和快捷地编制各种施工技术用表，显著提高工作效率。

　　3、通过系统、规范和科学的资料体系，可以充分体现施工管理的程序化、规范化和制度化，让施工资料能够真正完整反映施工过程的真实状况，从而帮助各有关责任人员更好地了解和掌握施工质量，确保工程项目的质量控制，提高工程的质量管理水平。

　　项目工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，是企业重要的信息资源和知识资产，由于风电企业有地偏、人少、物缺、点多、面广、量大的特点，如何保证项目工程档案的完整、准确、系统，实现项目工程档案的标准化、规范化、数字化，为企业各项生产经营活动服务，是每一个档案管理工作者需要深思的问题。

发布：2023-03-03 14:15 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]

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