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电力工程电子资料档案管理软件

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   电力工程资料档案的形成贯穿整个电力工程建设过程,从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用,为了让电力工程建设更加规范有序,保证所承担的工程质量能达到规范规定的标准和合同要求,所形成的存在于各种介质中的各种形式的文件。

  一、电力工程资料档案的重要性

  电力工程档案详细记录整个工程实施的始末,工程是否按设计要求施工,是否满足规范的要求,是否按照国家法律法规要求合法实施都能在其中得到详细体现。

  1、电力工程资料档案是工程的质量证明文件

  它是质量证明的基础文件工程质量控制资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据,检查情况及保证质量所必须的管理制度,是整个技术资料的核心。

  2、是鉴定各方责任的依据

  电力工程档案资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息,这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据。

  3、是电力企业提高管理水平的重要技术资料

  电力工程档案直接反映工程实际,也就反映了企业的管理能力和技术能力。通过对工程档案的不断分析,持续发现工程建设中的管理控制漏洞和技术改进环节,为进一步提高电力企业的工程建设管理水平和技术创新能力。

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  二、现阶段电力工程档案管理中存在的主要问题

  各级人员对工程档案重要性的认识不足,不少工程项目建设与施工单位有“重工程建设、轻档案管理”的现象。工程档案管理责任制落实不力,电力工程档案缺乏有效的管理制度,部门责任未明确,造成“推诿扯皮”的现象,工程档案往往全部由档案室人员一抓到底,没有落实专人具体负责,即使有也只是兼职。档案管理人员对工程管理业务不熟悉,工程档案收集归档工作专业性、技术性很强,档案管理只满足于“不丢失、装进袋子、锁进柜子、你查我调”的状况。档案人员素质不高,是造成工程档案不到位的根本原因。

  三、提高电力工程档案管理的建议

  推行档案信息化管理,提高工程档案管理水平。电力工程档案形成范围广、时间长、档案资料介质多,这对档案管理提出了新的要求。信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。加强工程档案信息化建设,选用适合电力工程资料档案管理软件,改革不适应档案信息化要求的管理体制,提高工程信息交换及共享水平。

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  电力工程档案管理是一项长期性与复杂性共存的工作,需要以工程建设单位为主导、电力系统各相关单位通力配合才能达到满意效果。运用合适的电力工程资料档案管理软件实现工程档案电子化移交,有效提高工程档案管理水平是当下电力工程公司的重要任务。

发布:2022-04-11 10:53    编辑:泛普软件 · fengguolian    [打印此页]    [关闭]
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