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客户资料管理软件

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客户资源管理系统——文件版本管理方案

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  客户资源管理系统——文件版本管理方案

  ●锁定/解锁文档

  用户在开始修改文档前可以锁定文档,泛普软件-客户资料管理软件使用户取得对文档的独占编辑权,从而避免了修改冲突。

  文档被解锁后并不影响其他用户阅读该文档。

  用户完成修改操作后即可解锁文档,释放用户对该文档的独占编辑权。

  ●文档多版本存储

  文档在保存编辑结果并新后,文档自动变更为最新版本。

  用户可随时调阅查看历史版本文档。

  允许在误修改文档后,将文档回滚至指定历史版本。

  允许清理多余的历史版本。

  文档版本被误覆盖或误删除后,仍可从系统回收站中恢复该文档。

  ●使用系统可更方便地对文档进行版本管理

  可以设置本地对应的工作目录,编辑文档时自动下载到工作目录中并打开修改。

  通过客户端打开文件时,自动判断工作目录中的文件版本,如果发现本地版本不是最新版,则自动提示用户文件的版本信息。

  ○支持在历史版本文件或服务器文件与本地文件之间进行差异对比,泛普软件方便了解具体的文件差异情况。

  客户资料管理软件如何防止文件泄露

  ●文件机密模式

  ○用户在系统中操作文件时可以只允许打开与编辑,不允许自由下载。

  ○文件在打开与编辑过程中自动加密,用户在本地通过调用程序打开的文件为加密后的文件。

  ○用户未登陆系统时,机密文档无法正常浏览与编辑。

  ●机密文件打开时操作受到限制

  ○用户在打开机密文件后,禁止打印,禁止拷贝内容。

  ○用户在打开机密文件并进行另存操作后,另存为的文件内容为密文。

发布:2006-11-20 17:50    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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