客户资源管理系统帮助企业解决所有的问题
要在短短几个月内,帮助企业解决所有的问题,这是不切实际的。一般而言,在客户资料管理软件上线初期,基本上只能够解决一些常规的问题。而对于一些深层次的问题,或是一些比较特殊的问题,则需要企业通过自己的管理,并结合客户资料管理软件系统的后续完善才能够完成。比如,对于客户投诉的处理流程,虽然在系统中可以实现对于客户投诉流程的强制控制,但在刚开始使用这个流程时,总会留下一些问题。并不是说这些儿问题难以解决,而是以后企业用户随着对系统的熟悉或管理水平的提高,自然而然可以得到解决的问题。
因此,在项目结尾时,企业有必要把这些问题一一的整理清楚。因为这份文档对于企业在客户资料管理软件项目上的后续改进,具有非常大的参考价值。在这一环节,企业项目管理人员需要注意两个方面的内容:
一是对于项目暂时未涉及的内容,要一一做好记录
在客户资料管理软件项目实施过程中,我们往往不能做的很全面。有时候出于各种考虑,如为了追赶项目进度、出于解决企业的主要问题与主要矛盾方面的考虑,又或是现在没有解决这个需求的必要等。我们实施顾问在客户资料管理软件项目实施的过程中,往往会把一些问题暂时的放一放,等到项目后续完善的时候,再进行解决。所以,在项目开始时实施的时候,企业项目管理人员就需要把这些问题一一的记录清楚。然后,再项目结尾的时候,在看看这些记录是否完全,特别是要关注一下,针对这些问题以后自己是否该知道如何解决,若不知道,则需要乘还项目还没有完成的时候,向我们泛普软件实施顾问弄清楚。
二是一些特殊流程、特殊业务该如何处理
在项目实施的过程中,针对一些特殊的流程或者业务,往往会饶开去。 有时候为不经常发生的业务,如一个月就发生一到两次业务,没有必要在这上面浪费时间。所以,我们在遇到这种情况时,往往会给用户建议,让他们暂时的放一放。尽管如此,但这些问题总是需要处理的。因此,在项目结尾的时候,企业项目负责人还是要向我们实施顾问寻求答案。这个时候,由于企业对这个系统已经比较熟悉了,所以我们也会向他们讲述一些折中的处理方式。但当企业不问的话,我们一般不会主动说的,因为我们实施顾问有时候需要同时负责多家客户,对于客户的这些问题,无法一一的记录下来。所以,这方面的工作,还是需要企业自己做好。
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