写邮件
写邮件
邮件是传递信息最详细、最快捷的方式,但是如果使用不当反而会弄巧成拙。掌握写邮件的技巧,把信息完整的表达出来,让领导、同事都能从你的邮件里面看到你对工作的努力和突出的表现。
发件人:显示当前用户的邮箱帐号;
收件人、抄送、密送:支持人员快速检索、中文拼音检索,检索是以用户的通讯录为数据源,多人员以分号隔开;
所有人可见:如果不勾选上则当收件人有多人时,收件人收到的邮箱只能看到自己,比如在写邮件时,收件人栏有两人:379456850@qq.com;256951793@qq.com,当收件人收到邮件时,379456850@qq.com与256951793@qq.com在收件人栏位都只能看到自己的邮箱,如果勾选则收件人可以看到所有的收件人,如上例,两个收件人均能看到收件人是:379456850@qq.com; 256951793@qq.com;
上传附件:支持选择多文件批量上传;
从现有邮件中选择附件:用户在上传附件时,可以从其他邮件中调入附件,作为新邮件的附件;
保存已发送:邮件发出去后,保存在“已发送”分件箱;
特快专递:选择发送模式为紧急,以急件方式发送;
已读回执:邮件发送出去后,收件人在查看邮件时会弹出是否回执的提示,如果回执,则系统可以收到收件人发来的回执信。同时支持,当别人发送过来的邮件带有回执信息时,系统也会弹出回执邀请。
草稿箱:用户可以把未编辑完成的邮件保存为草稿箱,如果用户编辑邮件5分钟内未发送出去,则系统会自动保存在草稿箱内,系统在用户编辑状态下,每5分钟自动保存一次,以防止用户丢失邮件;
模板管理:在写邮件的右上方,有“选择模板”和“模板管理”两个标签,用户可以设置自己的模板,每个用户可以设置无限多个模板,写邮件可以默认模板,用户通过“模板管理”可以管理自己设置的模板;
通讯录查询:异步无刷新查询,把光标置于收件人或抄送、密送上,点击查询结果的用户,可以把邮箱帐户添加到对应的栏位;支持可直接拖拽帐户更换组,或拖拽排序,并在树状菜单上进行删除联系人等操作;支持中文拼音、关键词模糊快速检索;
添加联系人、组:点击通讯录旁边的图标,弹出快速添加联系人图框,如图(图1-8),点击新增组,则切换到快速新增组界面;
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