收件箱
收件箱
收件箱是用来收取来自其他人的e-mail,如发信人地址、日期、主题和邮件大小。通过此功能可将选择的信件标记为未读状态,可以促进人和人之间的交流。
在服务器保留:此处为客户端选项,勾选此处则被收进系统的邮件还保留在服务器上,如果未勾选则删除服务器上的原文件,但是这里的删除实限受管理员设置的限制。
收邮件:点击收邮件;
批量删除:勾选多选项,点击批量删除,这里的删除是放进用户的“已删除”分件箱,并未彻底删除,用户如果在“已删除”分件箱下删除邮件则,对于用户来说是彻底删除了邮件,但是邮件只是被系统隐藏,并未从数据库中删除;
批量转移:勾选多项,点击弹出转移对话框(图1-10)
取消置顶:勾选多项,点击取消置顶,批量取消置顶;
快捷图标:鼠标放置在行上,发件人一栏就会出现三个快捷图标,即:添加到通讯录、拉入垃圾邮箱、拉入黑名单;
应用过滤器:点击“应用过滤器”可以把用户设置的过滤器当作查询条件,形成一种高级查询机制,关于过滤器的设置请查阅“邮件过滤器”;
选择不同的过滤规则,进行查询,过滤器字段包含有用户自定义字段,因此可以对用户的自定义信息进行查询,过滤器应用是邮件系统的一个特色功能;除了应用过滤器查询外,系统默认的常规查询如下图:
默认查询与过滤器查询都是多字段并列查询;
排序:点击列表抬头进行排序;
(3)邮件转公告
点击“转公告”按钮,可以把外部邮件包括主题、附件、内容转换到发布公告的界面,实现邮件与公告的接轨,用户可以进行编辑并选择人员后进行发送,从而完成外部转内部的信息转换,内部公告也可以把信息转换到邮件,发送出去;
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