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SaaS移动报销的价值

　　经过多年的市场培育，SaaS服务已经被很多企业，特别是小微企业所接受。从销售管理、CRM、协同办公、云存储到最新大额融资的SaaS客服平台，企业级服务风口已经从业务的前端逐渐向后台管理覆盖。事实上，近年来移动互联网和智能终端得到了大范围的普及，这也为SaaS市场的发展创造了很好的环境。

　　设计工程行业项目费用管理重新定位

　　设计工程行业中，项目的报销作为财务管理环节之一，财务人员往往对其要求严苛，一直以来都让项目的参与员工们叫苦不迭。传统上，财务人员只能基于对发票+纸质报销单+手工excel登记表，来管理项目的各项费用。而仅对发票的统计和分析，还不能完全反映项目的费用发生情况，因为很多消费环节都无法获得正规的发票，或者获得发票的成本较高，比如淘宝购物、外地的餐饮等。作为财务处理，此类消费只能换一种方式计入到财务系统中，这就一定程度上丧失了费用统计的真实性。并且对于装饰工程、设计工程、机电工程等这样通过项目来管理的设计工程行业，由于项目管理人员众多，项目所在地也会分散在各地，如果采用传统纸质报销单，会造成报销流程异常复杂。同时每一个报销单审批时，项目管理人员都无法准确查看到项目的预算情况。这也使得“通过预算管理项目的费用支出”，往往成为了一句空话。而手工处理的excel登记，无疑非常容易出现数据错漏，造成费用的统计并不可靠。

　　针对设计工程行业的这些特征，基于行业需求的SaaS费用管理解决方案，可以解决以上的各种问题。并且借助移动端进行录入和审批，提升企业办公效率;通过审批时实时展示项目的预算情况，帮忙管理者实现项目成本控制;并通过留存的报销数据进行费用分析，指导公司业务发展。并且报销的业务数据可以自动生成财务记账和财务报表，时刻了解企业的费用支出，从公司视角到部门、项目、科目维度，全面、即时的清晰洞察企业消费情况，这能给决策者带来巨大的价值。

　　设计工程行业专属的费用管理方案正逢其时

　　泛普软件EDM中的“费用管理”模块即是专门提供给设计工程行业的SaaS费用管理解决方案。通过该模块，员工可以通过手机拍照，上传票据，管理者或财务人员通过App的进行查阅和审批，同时很好的将有发票和无发票的费用进行合理记录和统计。

　　在使用移动报销后，员工整理票据将变得更加简便，避免了遗忘和丢失;手机中填写的报销单也使得贴票更规范，也降低了财务的工作量。项目管理层随时远程审批报销单，实时查看项目报销发生情况与项目预算情况的比较，即便管理层没有财务背景，也能轻松看懂企业费用情况。真正实现“通过预算管理项目的费用支出”。可以让员工和管理者都更加专注于项目的具体执行过程，专注于企业核心业务的发展。

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发布：2023-08-15 09:52 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]