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建设工程项目管理软件的电子合同管理：如何确保合同安全、便捷？

项目实施过程中，涉及的合同和各种工程项目杂乱无章，各种工程合同、施工协议、分包合同、材料/设备采购合同等条款标准也越来越复杂。内部法律事务审批的复杂性和大量的密封工作成为了难题。建设工程项目管理软件可以协助工程建设机构引入电子签名，构建一套全程电子合同管理系统，通过流程合同的拟定、审核、盖章、签订、付款到履约、升级、开票等全程电子化管理，解决了与外部分包商合作、快速签订经销商、传回的难题。

为了规范工程文档样式，泛普电子模板库提供了各种工程合同、供货合同、验收单、联系单等标准风格的电子模板，可以一键套入，降低合同内容风险。引入电子签名和印章，为项目管理过程提供电子印章和电子签名，工程文件流程审批后自动执行内部盖章，无需人工控制。建设工程项目管理软件可以帮助企业通过微信进行沟通，各种工程合同、分包合同、工程发函、材料/设备采购合同签订流程可通过微信发送给客户、微信、分包商及其经销商。这样，项目建设组织的项目经理、采购和施工团队以及外部客户、分包商伙伴和经销商可以在一个平台上快速连接合同信息，并进行在线电子签章。合同签署后，文件信息将根据流程自动回建设工程项目管理软件，整个过程不需要转换平台，也无需下载打印，全面提升工程文档签订效率。所有工程项目涉及的合作、购置等信息可以通过建设工程项目管理软件的子表单自动汇总分类，生成电子合同信息数据库。在流程驱动下，信息与执行情况自动连接，签字/收款情况、是否逾期一目了然。

发布：2023-09-06 14:49 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]