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泛普软件——建筑施工企业存在哪些管理难题,如何解决?

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  当工程接近完工时,突然发现工地角落还放着一大堆钢材!

  当工地工人的流动性增加时,每个人的信息难以匹配,工人如何实现打卡?

  当需要查某项资料时,翻箱倒柜找了半天也没找到!

  ……

  上述场景反应了工程项目管理中存在很多问题。总结一下包括:

  成本管理不精细,无法达到预期的利润率;

  对工程实际进度了解不清楚,一旦出现问题无法及时解决;

  关系错综复杂,涉及到甲方、乙方、监理方等,无法统一管理;

  工程资料一大堆,查找起来非常困难;

  ……

  为什么会出现这样的问题呢?主要包括以下几个原因:

  1、高层领导难以转变固有的管理思维,不愿下放权力

  大部分施工企业的创始人大多个人能力十分出众,从技术员开始,一步步打拼,建立起一番事业。并且普遍非常勤勉,具体表现为项目部上的事务无论大小,一定要亲力亲为。一些公司里,大到竣工验收,小到钢筋水泥螺丝钉的使用,一一都要总经理同意。在公司发展初期,这种做法固然可以保证项目质量,但是随着公司的发展壮大,必然需要公司高层调整管控思路,建立合理的授权机制。

  尤其是当公司进入高速发展期后,项目往往分散在各地,如若还是大事小事都要总经理过问,势必会导致决策缓慢,项目进度滞后。而且人的精力有限,同时兼顾全公司所有项目进度是不现实的,反而会导致工程质量下降。高层领导将部分权力是下放至分公司、项目部是必然选择。

  2、重技术,不重管理

  一些技术出身的高层领导,因为自身技术能力过硬,在他们的日常工作中也更重视技术能力的培养,无意识间忽略了公司管理模式中存在的问题。虽然施工企业的利润来源是项目部一线,但是总部在后方发挥的支持服务作用也是不可或缺的。高层领导者应同时注重技术能力和管理能力的建设,并将两者保持在“平衡状态”。部门企业长期忽视管理能力建设,虽然公司业绩尚可,但是总部的支持服务能力严重落后,不能满足项目管理的需要,产生了诸多问题,例如组织职责不清,找不到负责部门和负责人,对接不畅;未使用信息化手段辅助办公,逐级签字审批,效率低下等等。

  3、中层管理人员能力欠缺

  中层管理者是企业最重要的骨干力量之一,既是决策者又是执行者。这需要中层管理者有过硬的专业能力、全面的综合能力和强大的学习能力。遗憾的是,很多中小型建筑施工企业的中层管理者并没有达到相应能力要求。这一方面是高层领导选人欠缺考虑,另一方面也是因为公司内部没有培养、选拔、考核和淘汰机制。如果中层管理者的能力达不到要求,将会影响到公司战略的实施,严重的甚至会错失发展机遇。

  如何解决以上出现的这些问题呢?最好、最快的方式就是使用专业的工程项目管理软件工程管理软件的目的就是为了帮助企业提升自身的管理水平,使人力、物力合理配置,达到利益最大化。泛普软件EDM是建筑工程行业标准化的ERP项目管理软件,可以做到:

  1、以项目管理为核心,准确监控项目执行中的各个环节,帮助管理层权力下放,又能做到实时了解项目进展详情;

  2、基于多年行业管理经验,是企业级SaaS服务的先行者,帮助企业实现精细化和智能化管理;

  3、针对行业管理痛点,对工程项目中涉及的采购、成本、预算、工人、合同、项目进度等进行全方位的管理,大幅提高管理效率;

  4、软件采用SaaS模式,初始投入少,操作简单灵活,即使是中小型企业也能轻松使用。

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发布:2023-08-14 15:47    编辑:泛普软件 · syy    [打印此页]    [关闭]
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