中小企业OA办公系统：提高效率，优化管理

　　借助OA协同办公软件可以加强部门内部交流，可以强化整个企业所有人员之间的沟通协作，对于提高管理水平，简化工作具有重要意义。

　　一、OA办公软件有什么作用

　　1、对公司日常事务、个人事务进行处理，方便企业加强人力资源管理，优化人员配置，方便考勤管理，监控工作绩效和任务处理，提高相关人员的执行力。

　　2、对证书、印章等进行管理，建筑企业中涉及到相关资质证书和印章的使用管理，利用办公系统可以实现线上管控和借用，并清洗记录下使用时间、使用人员的信息，有利于使用成本的管控。

　　3、实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范;OA办公系统是一个协作的平台，协同工作计划、各种工作事务的流程化，无不体现了团队协作办公的优势。

　　二、办公系统具体可以实现什么

　　1、提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本;oa办公系统的资产管理、行政管理等具备记录资源信息功能，同时利用工作流和审批功能，实现对企业资产、资源全面的各种操作监控。

　　2、全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量;这本是客户关系管理的范畴，不过随着平台型oa的发展，基于其扩展、集成的优势，oa同样足以满足用户的这些专业业务功能。

　　3、规范信息管理，多极权限控制，确保信息安全;信息可以说是每个企业的血液，企业的信息容不得丢失和泄露，通过成熟的资源管理平台权限管理和完善的身份认证安全体系，多维度保证oa应用、数据和系统本身的安全。

　　建筑行业中小企业目前的信息化水平较低，普遍没有专业针对施工企业的专业OA系统来提升协同办公水平。泛普软件工程项目管理软件将协同办公系统与工程项目管理系统作了有机结合，一站式管理项目和企业，提供日常事务处理和项目管控，整合企业资源，提高工作效率。

发布：2023-09-11 10:19 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]