项目进度管理必知的关键性工作

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　　项目管理是指项目管理者把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。对于工程项目而言，进度管理更加重要。

　　在项目实施中，由于受到各种因素的影响，有的任务可能提前，有的可能延迟，某项任务的实际进度无论是快与慢，必定会对其后续的任务按时开始或结束造成影响，进而影响整个项目的工期。

　　项目进度跟踪，需要注意几个关键点：

　　(1)制定项目进度计划，是重中之重

　　项目人员多了，又要了解项目进度，这就要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。

　　在计划制定时，要尽可能地把任务细分，任务的先后关系定好。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。

　　(2)明确人员分工，制定与进度计划匹配的人力资源计划

　　这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好完成时间。

　　项目经理在项目管理软件中创建项目，然后再进行任务分解，确定每个任务的开始、结束时间，再将任务分配给负责人。

　　(3)优化作业逻辑关系(紧前、紧后)，确定工作标准

　　项目计划从制定到结束，并不是一成不变的，要根据项目开展的情况进行优化。项目组成员间的作业流程，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。

　　(4)定期检查项目节点/里程碑

　　很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何确保项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。

　　(5)加强项目成员的沟通

　　跟进项目是需要细心和耐心，而且要经常与项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求时时传达下去，并让结果及时反馈上来。

　　项目执行过程中的沟通非常重要，要保项目进度的信息透明。如果甲已经做好某件事，需要乙做另外的事，如果没有沟通，乙可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。

　　(6)掌握项目总体进度

　　经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作，这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。

　　如果项目经理使用项目管理工具把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么使用项目管理工具可以很清楚的展示出来，如项目完成百分比、赢得值情况等。

　　泛普软件工具箱中的筑协易正是这样一款可以帮助工程施工行业进行进度管理的软件，基于看板管理，高效管理关键节点和分配任务，使项目协作管理高效的运转起来。

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发布：2023-08-14 10:14 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]