建筑业：打造财务业务一体化，实现“增效降本抗风险”!

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　　依据经营数据进行决策，这算是企业管理者最基本的一项工作，但是在建筑行业内这最基本的工作实现起来却困难重重。领导收集到的数据往往都是没有经过任何处理和分析，面对成百上千的工程项目也不知从何看起，有些时候数据的准确性也无法保证。所以对于建筑企业搭建统一的数据分析平台势在必行，然而我们需要朝着怎样的方向努力呢?目前绝大部分建筑企业面临的情况是业务数据和财务数据不统一，建设企业级数据分析决策平台的方向就是实现业财一体化。

　　问题：三座大山

　　对于建筑企业进行数据分析，最让人头痛的就是财务与工程部门汇报上来的数据匹配不上，财务出现了问题无法准确定位到项目和环节，解决问题就需要花很大的精力去沟通与核查。这样业财不统一的现状，会在信息化建设者面前立起数据规则乱、问题发现晚、管控难度大“三座大山”。

　　数据规则乱：绝大多数情况下，财务系统和工程管理系统不是同一时期并且不是同一厂商开发，导致两个系统各有一套编码系统，有些建筑企业甚至出现三个或三个以上的系统各自为政。

　　问题发现晚：由于财务系统和工程系统的不互通，往往项目上发生的问题，隔了很久才能体现在财务数据上;并且由于没有对财务数据进行处理分析，无法对之后的走势进行预判，意识不到当前的经营风险。

　　管控难度大：由于财务和业务数据不同步，无法进行及时有效监督，中间流程会出现数据篡改，而且很难定位追责。

　　想要跨过这“三座大山”必须要搭建起业财一体化数据分析决策平台，让财务贴合业务产生的实际成本，业务依照财务要求规范化。

　　业财一体化的平台

　　业财一体化平台的搭建首先要明确核心关键点，然后根据自身企业情况确定平台内容，最后选择实力强和信誉好的软件供应商来执行。

　　1.关键点：三个唯一

　　怎么才能更容易、更快速地实现业财一体化的关键是抓住系统建设的三个“唯一”：数据来源唯一、维度标准唯一、查看门户唯一。

　　数据来源唯一：首先要保证所有基础数据都有唯一的入口，不要出现数据的重复录入的情况。在数据采集的过程中，明确唯一的填报途径将大大减少业务人员的工作压力，保证业务人员乐于并且配合的使用系统。

　　维度标准唯一：大型集团级建筑企业组织架构十分复杂，如果财务和工程管理系统采用的还是不同的组织架构，这是业财一体化实现起来面临最大的难题，也是务必要解决的问题。首先要整合各业务系统的所有组织架构，OA、工程管理、采购等系统采用相同的维度标准，保证业务层面项目、子公司、合同、客户等编码的统一。要不然用财务的维度标准和各个业务系统匹配会导致业务系统的关联被打断，所以先要使业务有统一的维度标准，再通过相关人员的开发矫正使业财维度标准统一。

　　查看门户唯一：统一数据出口往往是建筑企业信息化所忽略的部分，但是唯一的数据出口却是业财一体化成果体现价值的地方。首先，唯一的查看平台可以方便集中的开发、管理与维护，避免权限重复配置的额外工作量，便于统计人员对报表的使用情况来进行更好的开发和迭代。其次，唯一的查看门户会减少使用者的学习成本，业务人员或管理者每次都去相同的地址访问报表培养其良好的使用习惯，好用的平台必定会让人爱用。而且，唯一的查看平台可以为以后的BI分析、大数据展现和数据挖掘打下良好的基础，养成全员数据分析的习惯，在业财一体化决策平台的基础上搭建未来的大数据平台将会容易得多。

　　2.内容：阶梯式搭建

　　在底层统一搭建后，合理地对业财一体化的成果进行展现也是值得深思熟虑的。作为一个建筑企业业财一体化的决策分析平台应由自下到上的三部分组成：各条线基础报表、综合管理分析、自助BI分析。

　　各条线基础报表：一个决策报表平台一定要有最基础的报表，基础报表往往是业务人员最需要也最贴合实际的数据展现形式，并且基础报表有大量的明细表，方便管理人员对问题的追根溯源。基础报表可以整合建筑企业原有各个系统的旧报表，结合业务人员实际需求，对旧报表筛选改善，力求精简，做到每一张报表都派上用处。

　　综合管理分析：面对海量数据的基础报表，集团或分公司的领导不能在其上进行有效、及时的决策判断，需要将细粒度的数据提炼到宏观层面进行分析展示。而管理者除了对建筑企业传统各业务条线主要指标的关心以外，在这一层次就可以进行企业级管理模式的执行与分析，例如对企业经营非常重要的全面预算计划、风险分析管控、绩效考核管理等。

　　自助BI分析：在有良好的数据基础和人员的数据分析习惯以后，面对越来越多的业务需求，传统的报表制作方式已经无法满足企业经营管理的需求。这时，自助式BI就会派上大用途，面对海量数据，业务人员通过决策平台进行自助的分析从而探究业务的一切可能性，这对企业带来的收益是不可估量的。当然，建筑行业大部分企业暂时还不到这个阶段，首要目标还需把精力放在当前业财一体化的建设阶段。

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