项目合同报销管理系统

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　　项目合同报销管理在企业中占有重要地位，而财务报销工作是财务管理重要组成部分。另外，每个企业的组成不一样，项目合同报销管理报销管理也不同。企业不能墨守成规，要考虑其自身的实际情况，制定出符合企业的项目合同报销管理报销计划，这样计划实施时才可以起到应有的作用。

　　一、项目合同报销管理中存在的问题

　　1、报销管理制度存在漏洞。就企业的财务管理而言，它应该具有主动性，消除以前采用的被动管理。报销项目合同报销管理时，不能只靠报销人提交的简单票据。这样，当提交的票据数量和金额较大时，财务人员难免会出现信息识别错误，导致财务账目与现实不符，公司管理者无法有效、正确地管理各项项目合同报销管理，直接导致公司财务制度形同虚设。这样，很多人就极有可能利用财务管理的这个漏洞，与掌握实权的财务人员合伙忽悠公司，从而可能导致公司出现财务风险。一个常见的例子就是员工对报销制度不够重视，随意索要和上交报销票据，财务人员随意登记，没有任何歧视，严重影响了公司正常的财务管理制度。

　　2、存在虚假或不合理的报销。很多企业都有虚假报销。例如，在报销过程中，员工支付个人项目合同报销管理，如燃料、餐费等。以替公司处理业务的名义。将不允许报销的项目用其他合理票据报销;有的报销超过预算规定的标准;更有甚者，会以没有发生的虚构业务，购买违法违规的发票。还存在有真实业务和正规发票，却违反企业项目合同报销管理报销制度的情况。比如企业要求业务发生后及时报销，但有些员工用以前的发票报销;公司内不同级别的员工有不同的项目合同报销管理报销标准，有些员工在没有合理理由和批准的情况下，会报销超出报销标准的项目合同报销管理。

　　3、报销人员或处理经济事务的人员不注意企业报销的相关规定。票据的真实性、合法性和完整性直接关系到报销人员和经办经济事务人员的责任心。不知道这个企业报销的相关规定，责任心不强。不合理的项目列在基金里。

　　二、项目合同报销管理问题的建议

　　1、杜绝虚假报销

　　通过检查原始凭证来验证项目合同报销管理报销的真实性。执行会签制度、入库手续、验收手续等。，并且可以对获取的原始凭证进行时间、项目合同报销管理类型、支付方式等细节确认。比如出差期间的酒店住宿是否与出差申请表上的时间相符，是否提供酒店出具的水单;机票项目合同报销管理是否以旅游行程和旅游申请表为依据;报销出租车费应注明项目合同报销管理描述，只能报销与业务相关的项目合同报销管理。同时检查上车时间和下车时间是否与项目合同报销管理描述一致;比如报销加班打车项目合同报销管理，面签时间要和提供的加班时间表中的时间一致;餐费报销应注明所有参会人员，并提供银行信用卡收据。

　　2、加强财务人员的专业知识水平

　　实行公司考核制度。可以定期对企业内的员工进行培训、学习和考核，使他们不仅在理论知识上有优势，在实际操作上也有一定的精准度，提高计算能力和操作水平。假票之所以能通过，多半是因为报销人和经手人不够重视。定期对各部门相关报销人员进行财务知识的培训和测试，形成“互帮互促”。

　　3、建立健全财务报销监管机制

　　新增加的内审，报销单据等。在我们单位需要接受两次内审。领导、各部门负责人和财务人员应各司其职，加强自我监督和相互监督，加大监督检查力度，定期或不定期对各部门报送的发票进行随机抽查，对检查中发现的不符合报销程序的予以报销，并根据处罚规定追究部门及其管理人员的责任。

　　三、泛普软件-合同报销管理系统的好处

　　1、提高报销效率

　　例如差旅、公关、市场活动等等，都需要一定项目合同报销管理的支出，如果通过传统的合同报销方式，需要员工手工填写纸质申请单，并且需要跑来跑去，让各级人员进行审批，万一哪个环节出错，还需要重头再来，费时费力。通过使用项目合同报销管理系统，将所有流程在线上走完，非常高效。

　　2、减少出错

　　关于报销，企业经常遇到的问题之一在于报销欺诈，或者由于手工填写单据，造成出错等等。长此以往，对于企业项目合同报销管理也会造成浪费和损失。使用项目合同报销管理系统，可以将大部分手工操作进行自动化处理，多级审批也能为报销保驾护航，从而大大减少出错。

　　3、提升协作

　　报销管理不仅仅承担报销工作，例如预支款申请、付款申请等等，都可以通过其进行操作。项目合同报销管理系统可以帮助企业员工大大提升与财务部门之间的协作效率，让业务运行更加顺畅。

　　项目合同报销管理是收入的减项，是消耗掉或转移出去的资产，其最明显的特征是会导致所有者权益的减少，减少企业利润。控制项目合同报销管理报销，不仅能有效提升财务部门的工作管理水平，而且通过报销的管控、完善报销制度等，能达到降低项目合同报销管理支出，提高企业整体经济效益的目的，体现出财务工作的重要意义。