施工合同清单管理系统

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　　近年来，随着我国建筑市场的逐步发展，工程建设过程中的合同管理不断完善。合同管理不仅可以明确双方的权利和义务，而且一旦任何一方违约或发生纠纷，对调节双方的矛盾和经济利益，以及保证工程的进度、质量和安全具有重要作用。通过合同管理，员工可以进一步了解自己的工作程序和法律后果，提高合同执行效率。每个学生都要认真学习合同，知道自己工作的范围和职责，自觉在工作中执行合同管理的程序和制度。完善的合同管理体系可以更有效地保障项目建设过程中各方的利益，保证项目的顺利有序进行。

　　一、施工合同清单管理的问题

　　1、合同管理手段落后，信息管理不及时。在项目建设过程中，拟定的合同数量很大。根据原文，其内容包括合同及附件、专用条款、通用条款、协议、图纸、分包清单、工程建设安全生产和廉政合同等。合同管理必须专业高效，才能保证项目建设的顺利进行。然而，目前工程建设过程中的合同管理滞后于信息化发展，没有适合工程合同管理的专业软件。

　　2、合同双方法律意识淡薄。发包单位和承包单位对法律的认识存在明显不足，缺乏一定的索赔观念，不注重相关资料和文件的收集和整理，未能及时提出有效索赔。施工合同经双方协商一致确认。承包人和发包人应严格遵守合同的相关要求。合同具有一定的法律效力和约束力，任何一方不得违反合同的相关规定，违规操作。但实际情况往往是因为利益等原因，导致签约后双方分歧很大。

　　3、合同用词准确性低。工程合同主要以工程建设合同为主体，具体涵盖多个附属合同，包括分包合同、采购合同、设备采购合同、保险合同。整个工程合同由一个主要部分和几个附属合同组成。按照建造合同的常规解释，承包商应承担理解整个合同的责任，项目业主应对整个合同的正确性承担相关责任。

　　二、施工合同清单管理的解决方案

　　1、重视合同管理及其规范化

　　双方应将项目的顺利建设作为首要目标，不得有任意压缩工期、降低合同价格等不合理要求。应不断完善合同管理体系。实施合同模板可以大大提高施工单位对合同模板重要性的认识，并将其应用到日常合同管理中。示范合同的实施可以有效改变合同管理的现状，避免合同中潜在的矛盾和错误，加强对合同双方的约束，提高合同履行的质量和效率，最终提高整个项目的管理质量。

　　2、加强合同公开

　　合同签订后，第一时间向管理人员进行合同交底，使管理人员对合同双方的权利和义务有充分的了解，保证管理人员在后期的管理过程中能够充分行使权力，在项目实施过程中维护项目部的整体利益，同时对自己的义务有充分的了解，从而更好地为分包商服务。对于承包商来说，合同交底可以让他们更好的了解自己需要负责的项目内容，详细划分自己的权利和责任，避免含糊不清的施工影响项目的工期和质量。

　　3、加强合同管理过程中的信息化建设

　　互联网行业的发展，大数据、智能化是大势所趋。在施工合同管理中，应积极加强信息化建设。合同管理信息量巨大，借助互联网，加强信息化建设可以提高合同管理效率，实现资源共享;借助互联网，可以在项目建设过程中积累大量的合同管理文档。通过大数据分析，可以指导后续项目建设过程中的合同管理，减少合同管理中存在的问题可同时实现多个项目的管理，有利于相关单位科学分析公司整体经营状况，制定切实可靠的发展战略，对公司的可持续发展具有重要意义。

　　三、泛普软件-合同清单管理系统的价值

　　1、加快项目合同信息交流

　　合同清单管理系统利用信息网络作为项目信息交流的载体，大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担，合同清单管理系统能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和复制，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。

　　2、项目合同信息共享、协同工作

　　合同清单管理系统既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作，又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境下通过自动地完成某些常规的信息发布，可以减少项目参与人之间的信息交流次数，并能保证价息传递的快捷、及时和通畅。不仅有助于提高项目管理工作效率，而且可以提高项目管理水平。

　　3、可视化管理

　　合同清单管理系统的可视化就是将项目信息透明化管理。合同清单管理系统作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁，对收集的信息进行整合、处理，通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际的计划中，让项目相关负责人了解项目潜在的风险，并给予适当的帮助，确保项目运行在可控的范围之内。

　　合同管理发挥着极其重要的作用。当合同管理中的风险能够得到有效的防范和控制时，企业的效益将会大大提高，可以最大限度地减少项目运作过程中的纠纷和风险，保障工程建设项目的顺利进行。应重视项目建设过程中的合同管理，最大限度地降低潜在风险，确保项目的顺利运行。