项目合同台账管理系统

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 　　一个成功的合同管理，还要在项目结束时让双方都感到满意，合同纠纷少，合同的各个方面都能互相协调。业主对项目、对承包商、对双方的合作都很满意，承包商不仅获得了利润，还赢得了声誉，建立了双方的友好合作关系。工程问题的解决公平合理，符合实际。这是企业经营和发展战略对合同管理的要求。

　　一、项目合同管理的特点

　　1、经济和法律关系的多元化多元化主要表现在合同签订和执行过程中涉及的诸多关系。建设单位委托监理单位对工程进行监理，而承包商涉及专业分包材料供应和设备加工、银行、保险等多个单位，关系错综复杂，都是通过经济合同体现出来的。

　　2、内容复杂，术语繁多。由于每个项目的特殊性和建设项目受多种因素的影响和制约，合同除一般条款外，还包括特殊条款，并涉及保险税、专利等诸多内容。因此，在签订合同时，必须综合考虑各种因素，避免不良后果。

　　3、合同有效期长。这是由建设项目的特殊性决定的。合同不仅包括工期，还包括招投标、合同谈判、质保期，所以一般至少持续两年，也可以长达五年甚至更长。合同管理必须连续不间断地进行这么长时间，从收到标书到合同完成作废。

　　4、合同的可变性由于工程过程中的许多内外部干扰事件，合同变更频繁。在项目实施过程中，经常会发生设计变更或修改合同条款的情况。在一些大型项目中，合同执行中的变更有上百种，合同执行必须根据变化的情况不断调整。因此，这就要求合同管理必须是动态的，项目管理人员必须加强对变更的管理，并做好记录，作为索赔、变更或终止合同的依据。

　　二、如何做好合同台账管理

　　1、 先确定目的，再着手准备

　　任何台账的建立首先都要明确建立的目的，为台账建立以及栏目设置指明方向，不同的台账其目的是不同的。便于企业管理以及使用人查阅资料;通过合同管理，使决策者了解本企业的生产、销售情况，便于检查工作进度，满足企业经营、管理活动的基本需要;提高企业合同的履约率;可以及时掌握经营、管理执行情况，对企业实行动态管理具有重要意义; 有利于合同资料系统化、条理化管理，积累历史资料。

　　2、 明确台账内容，掌握具体要素

　　明确台账内容很重要，需要设置什么内容，如何设置都会影响到台账的使用效果。一个企业建立和使用台账的目的，就是想把大量发生的行为、大量的资料用一个表或一张纸的形式记录和反映出来，让使用者快速、有效地阅读，以便于提高掌控能力，提高经济效率。明确台账内容是企业进行台账管理的基础工作，须事前调研，掌握具体要素，确保台账内容充实明了。

　　3、 理清具体程序，按步骤进行

　　确定人员及部门责任，制定管理制度。前期准备，包括整理、汇总台账资料，如原始凭证、单据、日志、报表等，进行盘点，将台账所属对象进行分类编号等。分析和完善各相关工作管理流程，理清具体程序，如生产作业管理流程、仓库库存管理流程、质量检验管理流程等，为建立台账打下基础。根据管理流程在各环节建立有关台账记录、收集汇总相关单据、日志、计划等，将各类台账统计汇总，形成完整的台账体系。

　　4、 科学分类和编号，方便检索

　　项目台账分类编号应遵循台账形成的自然规律，保持各类台账之间的联系，便于保管和利用。分类时可以根据企业实际情况选择分类方法，按照部门分类、按照用途分类等。分类和编号是企业进行台账管理的基础，做到科学分类和编号，可以一目了然地掌握和了解企业各项台账的基本内容，便于集中统一管理。

　　三、泛普软件-合同台账管理系统的作用有哪些

　　1、提高管理效率

　　随着许多企业上线，更高效的管理效率是显示企业竞争力的关键因素。而合同台账管理系统也从过去的传统模式向现代化方向转变。在这个过程中，与合同管理相关的技术成为业界关注的焦点。

　　2、标准化信息管理

　　不管是什么样的台账，其实都是对企业自身信息的规范化管理。合同台账管理系统可以使企业对自身的业务信息，尤其是整个网上业务流程有更清晰的把握，形成数字信息时代的竞争优势。

　　3、明确法务责任

　　对于合同台账管理系统，能够提供的更直观的功能是通过在线手段帮助企业明确相应的法律责任，建立直观清晰的法律关系，尤其是帮助企业规避众多的法律风险，从而保证各项业务的顺利开展。

　　合同台账管理系统对合同管理的进行进行了全面的信息化的管理，包括合同的起草，签订，审批，进度跟踪等，已经合同的收付款进度查看和提醒，发票，施工的进度和提醒等，在合同的整个管理环节中，用户能够依据不同的角色权限进行智能化的查看检索和自定义的报表管理能，对合同的整体概况进行灵活的把控，轻松的进行合同管理，为企业管理者提供强大的数据分析功能。