合同项目预算管理系统

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　　企业工程项目预算管理理论自从诞生以来，被各家企业所采纳，许多大中型企业在实施工程项目预算管理时较好地控制了成本，获得较好的经济效益。工程项目预算管理指的是从企业全局出发，使用科学的手段对工程项目生产经营和财务进行一定的预测、决策、控制的综合管理。

　　一、合同项目预算管理容易出现的问题

　　1、企业与项目部之间的预算沟通不足。由于各种项目的运作模式不同，工程部门的项目之间往往存在差异。有些项目是联营体，收益不同，经营权和所有权也不同，具有一定的差异性和特殊性，从而增加了项目预算编制的难度，项目预算编制的质量也不会得到提高。因此，项目建设过程中的成本和资金可能会失控，企业的预算管理形同虚设。

　　2、缺乏全面预算合同管理建设、施工、设计单位在编制工程预算时，从不同的角度出发，缺乏统一的治理目标，多是因为分阶段的管理模式。虽然各单位都做了项目预算，但由于出发点不同，容易导致预算设计保守，投资高。

　　3、缺乏合同预算监控。项目实施前进行了严格的审批和可行性论证，项目预算经过了科学合理的测算。但很多施工单位没有预算意识，缺乏对建筑标准的把握，对投资定额的控制，对设计深度的复核，导致施工过程中变更要求的随意性。在这个过程中，缺乏预算反馈机制和预算监控，变更产生的额外费用没有得到有效监督。

　　4、缺少预算考核意识，施工项目部往往按照职能划分为财务、技术、工程、材料，看似各司其职，由于缺乏对预算的考核和激励机制，实际上对于预算的管理往往不够重视。财务人员的工作会被认为是收款、报销，对预算管理存在错误的认识;业务部门只负责技术、施工等，缺少预算管理的意识，甚至认为预算管理约束了他们;甚至有些项目部领导对预算不够重视，因此在执行的过程中马虎了事，种种情况使得预算管理浮于表面化。

　　二、合同项目预算管理的改进对策

　　1、加强企业与项目部之间的预算沟通

　　我们可以将公司预算和项目部预算统一管理，加强双方的沟通。施工项目的预算管理包括项目部自己的预算和公司层面制定的预算。项目部预算是公司级预算的一个分支。因此，可以将成本以目标责任书的形式分解到各个单位，并制定相应的奖罚措施。同时，在签订责任书时，要保证项目部与公司之间的沟通是充分的，要考虑到指标的合理性和相关的变化因素。

　　2、加强全面预算管理

　　过去由于角度不同，建设、施工、设计单位提出的预算有较大偏差。如果在设计阶段加强预算控制，通过合理确定项目静态投资，充分测算项目动态投资的变化，保证预算资金充足，从全局高度加强预算管理，将有效避免预算偏差较大的情况。在施工过程中，要注意与设计方案的比较。如果出现偏差，对预算影响较大的设计要通过相应的反馈机制和审批机制进行变更。如有擅自变更，必须追究相关项目部门的责任。

　　3、提高预算编制质量

　　在实际的预算管理中，项目部要对工程进度要求、类似历史数据、施工期间的成本预算和利润进行科学的估算，可以用成本预算法、成本控制法、成本分析法进行预测。根据项目进度编制现金流量表;参考历史数据，预测类似项目的成本，做好成本预算;对于施工期间的费用，可以参照工程总价的百分比进行估算，并根据实际情况进行微调;对于利润预算的执行，可以采用敏感性分析方法落实到相关责任人和部门。

　　4、对相关人员实行预算考核机制

　　预算意识提高了，预算执行过程才会有动力。没有压力怎么会有动力?因此，有必要对相关人员的预算管理进行考核，让大家从财务角度提高预算意识，认识到预算管理的货币性及其对整个项目收益的重要性。通过项目部项目经理、施工、设计、施工部门的主观预算考核，确保预算指标的一致性、全面性和合理性;通过相应的奖惩机制，激发项目相关人员对预算的重视。

　　三、泛普软件-合同预算管理系统的优点

　　1、个性化管控

　　合同预算管理系统可根据不同业务场景对预算进行多口径多维度管控，如预算管控、合同管控、资金管控等，满足其个性化业务需求。实现控制逻辑可视化，系统接口标准化;通过集约化，灵活化，快速响应不同板块控制模式;节约成本，减少异构系统集成接口，提升系统运维效率。

　　2、灵活化调整

　　合同预算管理系统当出现计划外款项支出时，可通过系统流程进行处理，保证预算调整的规范性、可追溯性，支持批量调整。

　　3、统计分析

　　合同预算管理系统按照合同性质、合同类别、合同状态、时间段等合同条件，生成合同金额和合同数量的统计图。

　　4、合同预算管理

　　合同预算管理系统对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理，了解当前企业的合同中有哪些待收款;对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额。

　　项目合同预算管理贯穿于整个项目管理的始终，涉及的部门非常广泛。做好预算，需要员工有较高的综合素质。财务人员不仅要懂成本和财务，还要懂工程和技术。施工单位不仅对工程、技术了如指掌，而且对造价、财务也有所涉猎，把工程预算管理好、做优、做实、做实，在施工过程中为公司提供有效的预算反馈。总之，只有做好工程项目的预算管理，加强工程项目预算管理的编制，才能从全局上把握工程建设的成本，及时监控项目实施过程中的盈亏，实现企业管理水平的提高和企业利润价值的最大化。