工程公司的管理系统不仅限于项目管理，公司级的管理才是企业基业长青的基石

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　　很多人一提起建筑工程公司的管理系统，首先想到的是就是过程化的项目管理，比如客户商机管理，投标管理，预算管理，合同管理，材料物资管理，分包管理，劳务管理，项目资金管理，项目费用和成本管理等功能模块，当然这些对于一个工程施工企业的项目级的管理无可厚非。比如国内在项目级的oa管理系统做得比较专业的就有泛普软件，他们深耕工程建筑行业有20年左右了。

　　但是，实际上一个企业的管理，远远不止只有项目的管理，还有公司的日常管理，反而一个公司的日常管理才是一个企业管理水平、运营水平的真实水平，它代表一个企业经过5-8年的第一个阶段的生存期后，慢慢进入成长期后进入企业级的管理的阶段，这些公司的创始人开始有新的忧虑，比如公司经营这么多年总是规模做不大，产值做不起来，人员无法复制，老板管理也很心累。其实这不仅仅是一个普通企业遇到的问题，其实工程公司更是如此，工程公司看似是以项目业务作为公司收入来驱动整个公司的经营收入，实际上他的每一步经营和管理都是代表这个工程公司对过去的管理和运营经验的沉淀、积累，特别是业务经营过程的标准化，人员岗位知识的标准化，人员可复制性等，特别是工程公司在资金和成本的过程化、细节化的管控显得尤为突出，下面详细说明。

　　第一、人才复制方面：让众多工程公司的老板特别忧虑的地方，那就是公司并不缺人，缺的是让自己放心的管理型人才，比如靠谱的项目经理，成控部经理，物资材设部主管等重要的角色，这些岗位的人员管控能力不达标，很容易让公司项目经营过程中成本管控失控，进度周期控制不足，造成项目延期等。还有跟甲方合同结算风险，合同收款风险，签证管理等，这些环节都是关系一个工程公司快速回笼资金管控的重要因素。过去我们工程公司的老板全靠仰仗这些重要岗位的人员的经验，老板自己在工程建筑行业的管理运营经验。当然有丰富的经验固然是好事情，但是对于像项目经理，生产经理，成本主管等核心岗位，工程公司太依赖于人，而不是依赖于固化下来的管理流程、管理知识体系、管理方法论等，一旦重要人员离职，对于没有建立起标准化管理流程的工程公司都是灭顶之灾。

　　第二、经营方法论方面：一个公司经营的风险，很大程度依赖于这一家企业的管控水平，标准化流程的沉淀水平，知识地图的建立能力。所以众多的工程施工企业，辛苦的走过了第一个生存阶段，然后倒在了第二个高速发展五年(也是难熬的五年)，所以一个工程公司的老板要认识到标准化的管理沉淀无比的重要，特别是数字化浪潮的今天，只要认识到了这一点，就可以通过IT手段的方式将企业的管控流程标准化后固化在内部管理系统平台中，随着日复一日的经营，企业也是在日复一日的沉淀自己的经营管理能力，通过内部数字化工程行业的OA管理系统的方式，持续终身的沉淀下来。国内做得比较好的公司工程行业的OA系统就有泛普软件，他们专注大工程行业的企业管理及运营的数字化软件公司。

　　第三、公司级费用及成本管控方面：比如合同风险管控、专业分包、劳务分包结算及付款风控制度，还有甲方的进度款申报及合同变更、签证变更管理制度

　　1、这些涉及企业项目业务的资金风控制度，一定要用体系化的表格及流程、管理制度固化到公司的管理系统中，工程公司一般在生存和经营过程中没有那么多的时间来整理自己公司的经营管理流程及制度、表格等，其实这个方面不用担心，市场上有专业搞这个方面的公司，比如泛普软件就标准化了市场上95%的中小工程公司的管理方法，费用及成本资金管理的表格、制度及流程，他们已经标准化成了管理系统，工程公司可以直接拿来应用即可，先解决有无的问题，再解决优化升级的问题。 

　　2、泛普软件有强大的自定义和工程行业的低代码平台，定制开发能力快捷方便，可以将工程公司的管理快速融合到管理系统中，形成自己公司的OA办公管理系统及运营支撑平台。他们的表格和报表十分完善，覆盖整个工程行业98%的日常的管理表格和管理报表，这个方面是普通中小工程公司很难靠自己的能力去优化和整理的，企业可以开箱即用的方式拿来就用。最主要的是这些数字化的管理表格和业务流程是根据工程行业量身定做的，这个系统里面已经固化了绝大多数工程公司老板日常烦恼的管理表格标准化、共享化、协同化的问题。企业的管理本质上就是表格+制度+流程，一套专注工程行业的管理系统平台的办公系统更是如此，与其说是一个管理软件不如说是一套先进的管理流程和管理方法论的集合体。

　　第四、公司级的人事和行政管理方面：其实可能有很大一部分中小的工程建筑施工企业都不重视行政和人事部分，其实可以理解，一般情况下，一个工程公司需要经营到第二个五年，当企业生存下来后，创始人开始意识到管理必须实现标准化、正规化、可以复制化这个阶段的时候，那么人事和行政管理的重要性就突显出来了。

　　1、比如人员岗位知识地图的创建，比如项目经理、成控部经理，施工员，材料员等重要岗位的招聘、面试、培训、绩效OKR目标管理的标准化就显得特别重要，一个企业要解决快速发展，且不受制于某个人，那么必须实现岗位人员快速复制，那么就需要一套从招聘、面试、培训及绩效业务量化考核的标准化管理表格及管理方法，解决企业人员复制的问题;人员可以离职，但是通过企业的人事管理体系可以通过公司内部管理系统平台多年沉淀的知识点，我们可以快速复制对应岗位的人员，解决工程公司老板的后顾之忧。

　　2、同理，行政管理方面也是如此。工程公司行政和人事的管理能力，就是一个公司的顶层设计的能力，它代表了工程公司老板的价值观及经营观(工程行业的生存世界观)。泛普软件在工程行业的行政人事管理(组织部)方面相当的成熟，有一整套KPI和OKR的量化绩效目标考核方法论，并且已经固化成数字化的管理软件系统，并以表格和报表、看板的多维方式呈现，专业度可见一斑。||

　　综上所述，一个工程公司的管理系统，绝不仅限于项目的过程化、精细化的管理，也包括工程公司的公司级的管理沉淀为数字化的管理系统中台，方可让企业在生存和成长的路上打好坚实的体系基础;也是泛普软件这家长期深耕在工程行业的以研究管理为基础的工程管理软件公司，他们现在和未来持续沉淀的地方，相信国内的工程施工企业会在这一波的AI数字化浪潮中，抓住标准化自己公司的管理体系的机会，未来的大基建的背景下，工程行业的前景非常广阔。有人说每个人每天活着最大的意义莫过于思想灵魂的升级，同理一个工程企业也是如此，工程公司成长中最大的快乐，也应该是创始人及管理团队的灵魂的升级带来的价值观上的快乐。