计量管理系统确保效字化档案信息可用性和有效性
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档案信息的敷字化是目前档案馆窒一项最迫切的任务所谓档案信息数字化是指档案馆、室利用高速扫描技术、敦掘压缩技术、散拟库技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术辱技术手段将馆蠢的纸质文件、缩散文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案系统组织成为具有结构有序、整体统一且便于梭索的散字化罔上档案信息库或光盘档案文献库．
配备计算机基硇设施构造档案信息网络目的只是营造实现档案信息利用的高逮公路而已这些高遗公路傀否真正发挥应有的效能还取任、导巧．主要从事档寨文件智囊基础曩论、葛寨信息管理理代化研兜．决子有无来囤奔忙的车辆一（档案用户的利用需求）和车上是否装载丰富的赞物一（致字化的档案信息资源）．档案信息的致字化工作可以形象地比喻为网上货物仓库一的备料工作，其重要意义不言面喻。
为确保敛字化档案的质量实现信息化战略的既定日标．档案信息的效字化工作必须遵循一定的原月按部就班地进行。
规范性是开展档案信息数字化最重要的原则也是确保效字化档案信息可用性的基本条件．规范性原刚的要求是：所有档案信息的数字化必须按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行，并尽可能采取国际通用标准档案信息数字化的主要目的是利用网络这种新的信息传递方式提供档案信息服务因此对上网档案信息的组织与传递必须采取备方统一认可的规范与标准．
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