计量管理系统在系统中建立一个相对独立稳定的档案中心
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计量管理系统总共包括八个系统:个人办公、信息、通用公文、日常办公、企业管理、政务处理、综合查询、档案巾心，订四十多个功能模块，并有政府版和企业版分别适用于政府机关和企事业单位．
a.规范性。系统为汽程中的关键角色提供擘门的配置，以保证文件处理的规范性．
b.灵活性：在文件具体流转过程中．允许用户对系坑预先设置的工作人员进行修改，允许对流转出错的文件进行修正．
适用性：既允许一个用户在繁个流程中担任一个或多个。
因此．意镌公司对通用公文管理系统的开发定了以下设计思路：
1．实现前螭挖翻．使电予文件作为档案保存所要求的各种基本元素在文件形成，管理的过程即能自动或半自动地生成．确保文件的证据价值，使文书处理与档案臂理真正融为一体．
2．根据职能鉴定法一．结合内容绥鉴定法．肉计算机、文件办理人员，档案人员分别依次对文件的档案价值进行初次鉴定．
3．文件的形成与漉转全圈电子化．取消纸质文件立卷．
4．通过建立元敦据记录翻度和仉翻以及文件的络在线实时妇档．保电子文件的真实性、砾始性、完姣性和系统性．
5．在系统中建立一个栩对独立，稳定．统一的档案中心雌．汇总整个局蓖内备管理信息系坑形成的致锻．为档案缩研，领导决策提供支持．
6．设立简便，快捷的检索工具，实现文件、挡寨及相关文件材辩，资科的全文查询。
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