计量管理系统使文书处理与档案管理真正融为一体

以上程芋对具体办文的人来说轻易举．增加的作最极其轻微，几乎可以忽略不计，对他的本职件反有利（他本来鱿需要查找关于自己处理过的事情，已经发过哪些文件），较容易接受（仅仅刚开始口有计量管理系统不习惯）．予我们日前在门档保存文件的题上丈行-双套制一，所以还有一个问题衙要解决：予文件棚对应的纸质文件怎么办？根拟我在试点单位取锄的经验，只娶完全按形成和收列的先后顺序摊纠鹱盒上架筑行，当然，纸质文件上必须杯上闩己的存放炮址号（可以分印度完全按流水顺序缩），电子文件上刚也娶注明棚对应纸质文件的存放地址号．为什么可以如此简单?因为有了电了文件，平闩的检索利用可以全部用咆子文件，纸质文件的利用串因此将大大降低，只有在极茛罕见的情况．謦如必须上法庭时．才衙耍拿出来用．既然如此，还要为纸质文件的管理多花精力已经不上算了．有人说，既然电子文件都已立卷了，梢硝动手让文件实体也能体现彼比之问的联系有什么不好？但是根批我们的实践，这个所鸿的稍硝动手让文件实体也能体现彼此之同的联系.我们认为：交现企业内办公业务管理的前提足为企业搭建一个完符的信息传递系统．下面以浙江省电力公司为例说明我们在系统框架设计方阿的思路：浙汀省电力公司企业网的网络是由省公川、直属单也、县之局三级局竣网和连接这些局域罔的广域闷组成的，且省公司对所有属单具有统一的领导职能．所以，我们将浙江电力信息网络的拓扑结构设霄为。结构，在省公司设置中心Hub服务器，按区域设置二级Hub服务器，并在信息流量大、业务重要的地区设置服务器集群，实现双机备份和负载均衡l另外，从安全性方面考虑．在省公司设置统一的与外鄄网络的揍人点，并设置防火墙与代理服务器．计量管理系统总共包括八个系统:个人办公、信息、通用公文、日常办公、企业管理、政务处理、综合查询、档案巾心，订四十多个功能模块，并有政府版和企业版分别适用于政府机关和企事业单位．