常见的采购组织形式
中小企业的采购组织设计在采购管理中相对比较简单,一般由一个采购部门来负责整个企业的原材料和设备的采购。但是,不同的企业结构形式它的采购组织也是不同的,主要有平行的采购组织结构、生产导向的采购组织结构、体系独立的采购组织结构3种。
1.平行的采购组织结构
在平行的采购组织结构(如下图所示)中,采购部门直接归总经理督导,关系简单,权力集中,权责分明,联系简捷,决策速度快。这种结构提升了采购人员的地位和执行能力,可以发挥降低成本的效能,使采购部门真正成为公司利润的重要来源,适合于生产规模不大、材料在制造成本中所占比率较高的企业。而对于较大的企业,总经理一般很难进行这样大跨度管理的指挥控制。
2.生产导向的采购组织结构
在生产导向的采购组织结构(如下图所示)中,采购部门隶属生产部门管辖,其主要职责应该是协助生产的顺利进行。因此、采购工作的重点是提供足够的物料数量以满足生产需求,至于议价的功能则退居次要地位。这种组织结构比较适合以生产为导向的企业,其采购功能比较单纯,物料价格也比较稳定。
3.体系独立的采购组织结构
在体系独立的采购组织结构(如下图所示)中,采购部门隶属行政部门管辖,独立于生产部门之外,采购工作的主要目的是获得较佳的价格和付款方式。对于生产规模庞大、物料种类众多、价格经常波动的企业,比较适合采取这种组织结构。
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