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如何召开成功高效的项目会议

　　成功高效的项目会议必须做好会议的管理，包括会前准备、会中安排及会后落实等。

　　1.会前准备
　　会前准备：明确会议目的→明确与会者→明确会议日程→通知与会者→开会

　　2.会中安排
　　首先进行会议导入，说明议题及其重要性，期望达到的目标。充分发言引出意见，可以指名、交替或以全员为对象发问，再整理归纳众人提出的意见，删除一些离题和目前没有能力做到的意见，评估各个意见的优缺点及评估意见能否达到议题的目的并做好会议纪要。
　　一个成功高效的项目会议通常会遇到以下问题，要有技巧地主持会议。
　　(1)上下级同时出席会议，影响下级发表意见
　　可以指名下属发言。请上级不要做结论性发言，否则下级只能随声附和或保持沉默。不要让下级在上司面前受困。
　　(2)面对习惯性的反对者
　　会议主持者可呼吁提出建设意见，反对意见保留，在下一步讨论。
　　(3)脱离主题现象
　　此时会议主持者应可询问讨论的内容与正题的关系，及时打断讨论回到正题，也可暂停休息，再次开会时要求针对主题讨论。
　　(4)私自交流者
　　可采取制造片刻寂静，让私自交流者警觉或请私自交流者将讨论的问题和大家说明。
　　(5)与会人员内向，不主动发表意见
　　可指名请其就有关专长问题发表看法，也可先询问同意与否再询问理由。
　　(6)提问题过于抽象
　　建议将意见具体化再进行阐述，或询问其他人是否听懂有关的意见。
　　(7)与会人员发生争执
　　请争执各方把观点分别说明，并写下来，比较两者异同。寻求其他人的意见。

　　3.会后工程
　　(1)安排
　　审核和归纳会议纪要做出结论→任务分解→指定责任人
　　(2)跟踪会议结论的实施
　　跟踪结论的实施成果，评估结果是否达到会议的目标，是否发现新问题，需要再进行讨论。

发布：2007-02-26 10:42 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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