现场人员调配不是坐在办公室里排人头,是每天在现场盯着工序咬合、听着班组动静、算着余量做出来的。我管现场这几年最大的体会是,调配做在前面的项目不会天天救火,等工人坐在那里没事干再想办法就已经亏了一个工日的钱了。下面这几条,是从反复出现的调配问题里总结出来的硬办法。
一、窝工超过半天的班组必须先查上游工序再动调配
有个项目上钢筋班组连着两个上午只干了不到三个小时,带班找我催活,说再没作业面明天人就留不住了。
当时第一反应是想把人临时调到另一个栋号去帮模板班组,转念一想不对劲,先上楼看了一眼。结果发现不是没作业面,是木工班组在上一层拆模慢了,拆下来的材料堆在作业面上没清走,钢筋工根本上不去。问题不在钢筋班组缺活,在上游木工班组的清理没跟上。

从那以后定了一条规矩,任何班组窝工超过半天,不急着调人,先查上游工序的完成状态。作业面有没有按时移交、材料有没有清干净、前置验收签没签字,这三样确认完了再判断到底是缺作业面还是缺人。多数时候窝工不是人多活少,是堵在上游某个环节没人去捅。
二、关键线路工种每天预留半个班的机动余量才扛得住突发
关键线路上的工种,比如钢筋工、木工、外架工,每天的出勤不能排得刚好够用。
出勤刚好够用的意思是计划量和人员完全匹配,一旦有人请假、材料晚到、塔吊坏了,链条马上断。
吃过几次亏之后我把关键线路工种的出勤按日计划的百分之一百二十来排,预留出大约半个班的机动余量。这部分余量平时可以帮着做备料或者清理作业面,一旦哪个环节出了突发情况立刻顶上去补位,不用临时打电话到处找人。
这个做法的成本比临时从外面调人低得多。外部临时找工的工价通常比自有班组高出一截,而且不熟悉现场情况上手慢,半个班的机动余量相当于给自己买了一份调配保险。
三、跨栋号调人提前半天打招呼是铁规矩不是商量
一个栋号的砌体进度滞后,另一个栋号刚好砌体收尾,我让收尾栋号的班组第二天调到滞后栋号去帮忙。当时下午四点多通知的班组,觉得晚上回去说一声就行,结果第二天早上去了一半人不到,另一半人跑去其他班组找活了。
后来才知道班组晚上回宿舍说了调动的事,工人觉得临时调人是把他们当砖搬,心里不痛快。
现在跨栋号调配提前半天通知是铁规矩。上午通知下午调、下午通知第二天调,至少留出半天时间让班组长跟工人讲清楚调过去干什么活、干多久、怎么算工钱。工人心里有底就不会觉得是被随便使唤,到岗率和配合度完全不一样。规矩越硬执行越要讲清楚,调人不难,调完之后人愿意干才难。
四、下雨天室内室外班组互换工作面比抢工更实际
下雨天室外作业面停掉,以前的做法是让室外班组歇着等天晴,或者硬撑着穿雨衣干,效率低还不安全。后来改成只要天气预报说第二天有雨,前一天晚上就排好室内外班组互换方案。室外钢筋绑扎停掉之后班组转到地下室或者室内去清理材料、整理库房、做二次结构备料。室内班组如果工作面允许就继续干,不允许就抽出人手配合室外班组一起做备料和清理。
互换工作面这套打法跑顺之后,下雨天不再是窝工天,反而变成了清理和备料的集中窗口。以前一下雨产值曲线就往下掉,现在下雨天的工时利用率能保在七成左右,关键是工人不闲着、工资照算、班组情绪也稳。
五、收工碰头会只问明天哪个作业面缺条件不统计你今天干了多少
收工碰头会开了很多次之后发现一个规律,让班组汇报今天干了多少是浪费时间,干了多少已经是过去的事,改变不了。

真正有用的是问明天哪个作业面缺条件——缺不缺材料、缺不缺人、前置工序能不能按时移交。把明天可能卡住的点提前摸清楚,调配方案当天晚上就能排出来发到群里,班组第二天早上一看就知道自己该去哪、干什么、跟谁配合。
这个碰头会只需要很短的时间,每个带班报三个信息:
明天计划作业面、当前具备的条件、还缺什么。
缺的当场协调,协调不了的中午之前给答复。同样是开会,问对了问题效率完全不同。

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