招生管理

大家能帮忙介绍一下学校招生信息管理系统

一、系统简介

　　泛普招生管理系统对高校招生工作进行统一管理，为考生和学校之间建立交流沟通的平台，学生可通过招生网站查看学校及招生专业介绍、查询录取信息等。录取工作结束后对年度录取数据进行统计分析，形成下一年度制定招生计划的依据。提供导入工具将教育部招生系统中的录取数据导入系统，形成学籍信息的基础来源。提供对新生信息的维护，记录所有变动历史，保证所有数据有据可查。

　　二、系统特点

　　1、便捷的数据接入：系统的开发严格遵循教育部和其他相关的信息管理规范和标准，实现教育机构之间的文件信息交换，数据导入接口将新生录取信息批量导入系统，形成学生学籍的信息来源。

　　2、历史记录有据可查：系统保存新生的所有信息维护记录，保证所有数据有据可查，为学生招生管理部门和后续学籍管理部门的工作提供数据支持。

　　3、有效的沟通平台：建立考生和学校之间沟通平台，方便考生对学校的了解，帮助高校树立良好的形象。

　　4、完善的安全机制：操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用管理模块使用验证三级组成，客户端有分级授权和验证机制，同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。多层次的系统架构便于建立防火墙，防范计算机病毒和非法用户的攻击。

　　5、良好的复用性和可扩充性：系统选用当前流行的B/S结构体系，采用标准和通用的网络设备及协议，并以开放式数据库平台和JAVA技术确保随着企业的成长，已有资源的有效性。三层体系的构件化设计，使系统各部分的独立性以及互连能力更强，系统的可扩充性和可维护性更好。

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　　三、系统功能介绍

　　1.招生信息咨询功能

　　通过建立知识库，将学校招生的各类详细信息如各专业开设课程、各专业实习条件、师资力量、学费、就业情况等信息录入数据库，咨询师在接电话的同时只要轻点鼠标就可以对学生或家长的咨询“对答如流”。

　　2.自助语音应答

　　拨入招生热线的学生或家长，首先听到由自动语音应答导航的语音：“您好，欢迎致电******学校”，学生和家长听到的是专业播音员的录音，语音清晰、亲切。这些大量重复性的信息可设置到自动语音播报系统，这样就可使咨询师从大量的重复性劳动中解放出来，从而可以降低咨询师的数量，降低招生成本，也可避免咨询师因个人情绪不佳等因素造成对学生的不良影响，为学生及家长提供更专业、周到的服务。

　　通过呼叫中心的IVR(交互式语音应答)功能，可以将学校概况、专业设置、师资力量等基本信息录音保存，当招生热线繁忙时，对于初次“呼入”的学生或家长，可引导其通过自助语音应答了解学校基本情况，以节省咨询师的宝贵时间，从而提高招生热线的“容量”，同时降低了招生成本。

　　3.招生信息记录

　　招生热线在与学生和家长沟通中，对意向较为明确的学生，可根据 “呼入”电话录入基本的学生资料，记录其联系方式、意向性专业、家庭住址等信息，以便于回访或报名提醒。

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发布：2010-08-29 18:22 编辑：泛普软件 · yj [打印此页] [关闭]