重庆丰都县城域教育网网OA办公系统管员培训资料

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　　丰都县城域教育网网管员培训资料

　　一、培训对象

　　教育局机关及各直属单位职工、中小学(含民办)、教师进修学校、特殊教育学校及实验幼儿园的网络管理人员。

　　二、培训内容

　　了解丰都县城域教育网的基本结构、各功能模块的使用方法等，具体详见“日程安排表”。

　　三、培训目标

　　对城域教育网有一个基本了解，能独立熟练地操作城域网平台各功能模块;回校后能对本单位的教师用户指导注册、开通、监督管理;培训和指导本单位教职工的使用方法。

　　四、城域网基本知识。

　　㈠、 丰都县城域网的基本结构：物理外网和内网+逻辑外网和内网

　　1、物理内网：按照光纤广域网物理线路来区分，已开通的会员可以自愿选择从物理内网或外网登录。目前我县仅教委机关是物理内网，学校端都从物理外网登录系统。

　　2、逻辑内网和外网：按照会员认证权限逻辑来进行区分。

　　逻辑外网模块：教委门户网站+辖区学校网站

　　逻辑内网：管理后台+资源中心+办公系统+教育论坛

　　3、平台的打开：英文域名—;也可在搜索引擎中搜索“丰都教育”，找到后再打开。

　　㈡城域教育网的基本功能

　　1、门户网站

　　除了教委的门户网站外，还为每一个学校建立了一个动态门户网站平台，方便学校建立自己的网站。

　　2、OA办公系统(自动化办系统)

　　公文流转、文件收发、教务管理、人事管理等。

　　3、资源中心

　　为学校提供三类资源：本地资源、资源库(购买)、远程教育资源。

　　4、在线统计系统

　　1)、实现全县中小学各类基本数据的在线录入、汇总、分析、保存、下载、打印，适用于班级、学籍、成绩、人事、校产、设备等一切可数字化管理的项目。

　　2)、方便教委职能部门的管理以及学校自我管理。

　　5、视频系统

　　视频点播：提供“会议视频”、“教师培训”、“教育报道”、“人物采访”、“课堂实录”、“专题教育”、“影视欣赏”等相关视频。

　　㈢、对管理员及网管用电脑及其它的基本要求

　　1、建议使用IE6.0及以上的浏览器，这样才能正确管理、编辑学校主页(仅仅浏览网页不受此限制)。

　　2、网管员要常用QQ的交流、远程协助、割图工具功能。

　　3、网管员个人经常使用的电脑上应该安装管理网站的photoshop制图软件、falsh动画制作软件、 ACDsee4.0及以上看图软件，并学会对这些工具软件的使用。这样才能把本校的网站管理得生动美观。

　　4、上传图片一般为500象素宽，最大不要超过800象素。

　　㈣用户注册及管理

　　1、用户层次及权限

　　主要有三个层次，从权限高至低分别为“超级网管员”/“下属单位网管员”/“下属单位教职员工”。

　　“超级管理员”是整个城域网系统的管理员，主要从事系统的安全管理和技术指导，可以授予或取代下属各单位网管员权限组的权限。

　　“超级管理员”以下设立机关网管理员和下属单位网管员，下属单位网管员是单位最高用户管理者。教委机关用户的开通由机关网管员或超级管理员审核后开通，下属单位职工用户由本单位网管员审核开通、监督合法使用。

　　说明：

　　a、单位管理员调离本单位时可以通过用户管理系统上的权利移交，将自己的所有权限一次性移交给本单位任何一个用户，自己则自动变为普通用户，但原已授权的用户也将自动变为普通会员，需要新的管理员重新分配权限。

　　c、每个用户的注册页面上系统都会记录授予其权限的上级管理员名称，这样方便查找发布信息者权利来源的情况。

　　d、普通用户调离原单位时，需要原单位网管员通过他的注册信息页面编辑其单位，这样被调离的用户信息自动添加到新的单位用户列表中。

　　e、密码找回：为了安全，一六八公司原则上不提供密码找回以及会员开通服务，用户请直接联系丰都县教委电教馆管理员。

　　QQ号码：397946751

　　联系电话：023-65405168 65409368

　　2、用户注册

　　注册用户与非注册用户的区别：非注册用户只能使用逻辑外网，无法使用“OA系统”、“资源中心”、“视频点播”等内网资源，注册用户还可根据不同的用户级别享有不同的功能权限。

　　注册方法：进入教委门户网站首页/点“注册”/输入“用户名”及密码/选择“单位名称”、“部门名称”及“职务”/输入“电话号码”、“E-mail”/提交申请/等待管理员开通。

　　注意：

　　a、必须填写真实姓名、单位、职务，否则注册系统的信息与人事档案信息不能互相认证，导致该用户无法正常接收主管机关下发的相关文件、通知，无法网上实现本人的晋级申报评审等。

　　b、职务必须真实，各单位网管员登陆后台用户管理页面后，只能看到本人开通或还未开通的本单位下注册的用户，可以通过上面的搜索功能检查领导职务是否有乱填乱写现象，应及时编辑修改，否则会影响到公文接受的准确性。学校管理员只能禁用用户不能删除，教委超级管理员可以删除一切用户。

　　c、通讯信息属于内部使用，具有一定的保密性，一定要如实填写，特别是电子邮箱一定要填写准确，否则你将无法使用邮件系统向外同步发送邮件的。

　　3、用户管理

　　注意：用户注册后，各单位管理员“开通”注册用户时必须确保其真实性，采用电话确认的方式核对其注册的“用户名”、“真实姓名”、“注册时间”等信息，然后由被注册人签字后才能“开通”该用户。

　　用户密码修改：首页中部“登陆窗口”，输入用户名、密码/“登陆”/“资料修改”，灰色项目表示不允许修改项。

　　说明：

　　a、“在线留言”无需注册用户，可使用昵称发表留言，但系统会自动记录下登陆者使用的IP地址，由管理员审核后才能公开发表。

　　b、学校及单位管理员在登陆到网站和统计系统后一定要及时地修改初始密码，否则存在严重的危险性。

　　c、各用户的密码遗忘或登陆不到系统中，应当及时与管理员联系，在用户注册信息页面上将自己的注册密码恢复成初始密码，本人用初始密码登陆后应及时更改就可以了。

　　4、用户登陆

　　a、管理员帐户登陆地点：门户网站页脚，表明版权的第一个字前。将鼠标放置在此即显示出登陆链接。

　　b、普通用户登陆：门户网站首页登陆窗口或直接点击“网上办公”菜单。

　　五、各功能模块的应用及操作(详细操作手册，见网上办公系统的“帮助”)

　　㈠教委门户网站的使用

　　㈡OA系统(自动化办公系统)

　　1、公文流转

　　①、每个注册用户登陆后进入的办公系统，只显示属于自己应该接受的文件，它属于个人公文包，任何用户包括超级管理员都无权查看其他用户办公系统中的具体文件内容。②、文件红头、文件字号等严肃性极强的公文专用填写栏目，需要在用户管理中特别授权后才会显示出来允许使用。③、被授予使用电子签字以及签发单位电子公章的用户，需要在基础设置中上传本人手写体签字扫描后的割图图片，以及有权使用的单位公章印鉴扫描后的割图图片。系统已按象素规格固定了显示的大小，因此使用割图工具割图时一定不要保留图形外太多空白页面，空白背景太多，影响电子印章显示的真实大小样式。④、发文的受众只有选择“该网站所有人”接收时，所发布的公文才会在教委门户网站首页的公告栏目中滚动显示出来。否则用户只有登陆到办公系统中才能看到属于自己应该接收的公文或其它文件。⑤、在本地电脑上编辑好的word文档(包括word表格文档)，可以复制常规粘贴到发文编辑框中，粘贴时系统会提示是否确定取消word格式?选择“取消”就可以保留原有格式，避免二次编辑。特别提醒：如果文稿不是在本地电脑上编辑的，在复制粘贴到编辑框时，可能会因为你电脑中没有文告上的那种字体，而出现无法识别、字体大小不一的现象。这时建议你在复制粘贴到编辑框前，先将word文稿重新编辑一次字体。

　　2、智能排课

　　①、这套排棵系统可以满足全县所有学校的排课。每个学校的教导主任只能排本校课表，无权跨校使用。②、被授予使用排棵权的会员才能点击打开“基础设置”。一般是每个学校的教导主任才有权使用，其他会员只能浏览本人的课表或全县其他学校课表。③、排课一定要从左到右依次编辑各项设置。条件限制可以在能生成周课表后再返回逐项设置，这样有利于及时发现不能排除课表的原因。④、如果学校班级太多，系统无法计算课表，可以适当在晚自习中添加上课课时，待能生成周课表后再使用微调功能将晚上不应该的自习课时调整到其他地方。

　　㈢资源中心

　　1、本地资源层次：分校级资源和县级资源

　　2、校级资源的上传

　　3、校级资源的审核

　　4、推荐校级资源到县级资源库

　　5、县级资源的审核

　　㈣视频点播

　　1、内网点播：供教委机关办公楼内上网的用户点播;外网点播：供教委机关办公楼外上网的用户点播。

　　2、播放器下载及安装。

　　3、观看。

　　说明：①目前该资源只是经过了登陆验证，没有授权严正设置，会员只要能登陆到城域网办公平台，就能直接点击使用。②、该平台上任何视频资源播放浏览，需要在本地电脑上安装播放器，该播放器软件可以在视频资源首页的左侧下载。③、该平台上任何视频资源只能由超级管理员或授权管理员上传。

　　㈤在线留言

　　1、如何留言

　　进入本单位网站，以任一用户进行留言。

　　2、审核留言

　　以校网管员的身份对留言进行审核。

　　说明：①、在线留言只是经过了会员登陆认证，没有系统权限认证。②、在线留言可以使用昵称，但留言版上会自动记录留言者的IP号，同时系统中会记录下该会员登陆到办公系统的实名帐号信息。③、系统管理员可以授权其他会员管理该系统，系统管理员可以在后台设置留言是否需要通过预先审核才显示。④、严禁使用该系统发表***************的言论，以及危害国家安全、社会安定的言论，否则将依法追究法律责任。

　　㈥教育论坛

　　1、学校不设论坛，只有总的“教育论坛”。

　　2、论坛用户的注册及管理

　　为了信息安全，目前论坛暂不开放，本论坛用户与在城域网实名制注册用户名捆绑，不需要另外注册。

　　㈦教育统计系统

　　电脑设置: 首先,将“http://www.fdxjw.net”设置为“信任站点”,然后在该信任站点下,将安全级别设置为“最低”,在导入数据时根据提示允许安装运行“ActiveX控件”.

　　1、教委各职能部门管理员登陆客户端后台的使用方法：

　　教委职能部门登陆WEB页面后，点击下载“客户端”并安装。根据超级系统管理员预先分配的“角色”权限进行使用。

　　设置、管理的步骤及方法：

　　服务器名称――填写教委域名“www.fdxjw.net”或服务器IP地址：，端口号勾选：1435

　　用户名：――城域网注册账户.

　　进入系统后，根据超级管理员授予的权限使用各功能。一般都赋予部门管理员：模板设计权、通知公告权、会员设置添加权

　　具体设置方法请点击或下载“帮助”文件。

　　2、学校管理用户登陆WEB页面后的使用方法：

　　用户名：――城域网注册账户.

　　模板下载――下载模板，如“学籍管理表”“教师管理表”，下载后点击“添加行”按钮，根据自己需求的行数添加。

　　报表导入――将本地电脑上原有的EXECL报表数据复制，粘贴到前面下载的模板中(也可临时在模板上填写、录入)，然后登陆系统WEB页面，将完整的报表导入到系统中即可查询结果。

　　日常必填、管理项:

　　1)、“学校信息”：登录后请修改本校基本信息。各学校修改或填写的信息会自动回写到全县汇总表上。

　　2)、“班级设置”：登陆后下载模板填写后导入(或在线”新增”)。日常可以修改班主任信息，系统自动回写到学籍档案表中。以后每年需要使用同一张表“修改”添加新的班级，也可以新建页面即直接点击“新增”。

　　3)、年级名称维护：点击“新增”，打开后直接选择“保存报表”既可实现年度年级名称的自动批量变更、维护。

　　㈧ 学校门户网站建设

　　1、访问方式

　　1)从教委门户网站的“辖区学校”中的相应学校链接进入。

　　2)直接以校的二级域名进入。

　　2、后台管理进入方法

　　学校网站管理登陆帐户，是以辖区学校栏目名称为准，用于各学校或单位管理者在用个人帐户登陆到管理后台页面后，管理使用。学校网站的帐户都是单位名称，只能分别进入相应系统后在相应页面上修改密码，但不允许修改登陆名称。

　　3、如何后台上传内容：首先选择发布到哪个子栏目;在本地电脑上编辑好的word文档(包括word表格文档)，可以复制常规粘贴到发文编辑框中，粘贴时系统会提示是否确定取消word格式?选择“取消”就可以保留原有格式，避免二次编辑。特别提醒：如果文稿不是在本地电脑上编辑的，在复制粘贴到编辑框时，可能会因为你电脑中没有文告上的那种字体，而出现无法识别、字体大小不一的现象。这时建议你在复制粘贴到编辑框前，先将word文稿重新编辑一次字体。

　　4、利用后台中文编辑框发布多张图片的编辑管理方法：a、首先在中文编辑框中插入表格，确定。b、然后使用编辑框下面的“增加段落”的“内容附图”上传图片，特别提醒：在首次使用“增加段落”发图后不要盲目点击“完成”，而应该继续点击“增加段落”，这样系统会自动变换替增图片发布的顺序值，方便后边复制网络图片路径时明白其顺序。c、依次复制“增加段落”列表中的网络图片路径，然后分别点击一下正文编辑框中表格的相应位置，利用编辑框上方最后一行工具的第一个“网络插图”功能，把路径粘贴好、确定。这时图片就自动进入表格相应位置了。插入网络图片路径时可以确定设置图片大小;也可以点击已插入的图片，使用鼠标右键的“图片属性”编辑大小。d、依次点击表格中的图片，分别利用工具栏中超级连接功能(地球仪形状)把“增加段落”列表里图片路径再复制、粘贴一次后确定，这样浏览者在首页上就可以点击图片放大。e、依次进入“增加段落”列表，删除每条数据编辑框中的图片，并确定。

　　使用方法说明书：请点击或下载“网上办公”中的“帮助”文件。

　　重庆大学一六八软件公司

　　二○一○年一月二十二日

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