福建省教育厅——办公OA系统自动化云平台

　　项目背景

　　原福建省教育厅的办公系统存在非统一部署导致无法统一管理，造成人力维护成本高、区县教育局需要登录多套系统才能实现下发文件与收取文件、原系统不具备上传请示文件的功能等诸多问题。为此，2013年7月，福建省教育厅与金智教育合作建设全省教育专网统一收发文云办公服务平台，建成面向学校、区县、市、省四个层级的办公自动化云平台，切实落实三通两平台政策的同时提高省教育的管理效率，并实现全局的监管。

　　建设内容

　　福建省教育厅信息化项目分三期建设，其中办公自动化云平台属于一期建设内容。该项目包括公文管理子系统、公文发布子系统和多级统一身份认证平台升级。公文管理子系统运行于办公内网，公文发布子系统运行于公网上，通过提供公文的导出与发布，将两个子系统进行统一的整合，形成一个跨网络的整体系统架构，在数据及应用层面都实现协调统一。

　　1、公文管理子系统为教育厅内部办公提供流程可配置化的收发文服务。建设内容包含：收文管理、发文管理、信访管理、提案管理、会议管理、车辆管理、公文发布、公文导出。

　　2、公文发布子系统为教育厅实现公文下发到各区县教育局、直属学校、直属相关单位提供服务。建设内容包含：全省四级教育机构(省教育厅、市教育局、区县教育局、学校)的上传、下发公文管理;

　　3、搭建全省多级统一身份认证平台，采用教育部统一的全国机构编码规则进行登录账号编制。建设内容包含：全省信息标准、全省多级身份管理、自助身份服务。

　　二期项目将围绕福建省级数据中心的建设，进一步完善信息标准，加速推进云应用建设，深化教育管理信息化的覆盖面;三期项目将挖掘特色云应用，挖掘管理信息化的价值，提高教育机构管理人员、教研人员、教师、学生、家长、社会公众等各类用户的使用黏性和使用频率，同时吸引更广泛的社会力量参与应用建设。

　　项目成果

　　通过采用云计算技术，改造提升福建省教育厅数据中心的IT资源，构建稳定可靠教育管理基础云架构，为各级教育行政部门和学校提供公共存储、计算、共享带宽等通用基础服务。云办公服务平台第一阶段建设重点是围绕省厅内部公文流转管理以及全省、市、区县、学校的垂直收发文管理。2013年9月2日上线以来，省厅的公文收发系统的接入单位的数量12312，项目成果显著。

　　1、在办文处理上通过流程化、智能化的处理，使教育厅发文业务实现无纸化、自动化和网络化。

　　2、搭建全省多级统一身份认证平台，实现统一身份认证与管理。

　　3、通过全省垂直收发文管理的开发，实现对全省教育机构、学校的统一收发文管理，改变一个教育局需要多套系统进行文件垂直收发的困境，大大提升办公效率。

　　下一阶段，在不需要关注服务器、存储等应用基础支撑环境的情况下，福建省教育厅云办公服务平台将支持全省的省、市、区县、学校所有的教育部门的云办公服务，实现各自内部办公的独立以及外部公文的连接。

　　用户感言

　　办公自动化系统是电子政务的一个重要组成部分，厅机关广大干部职工要转变观念，熟练掌握电子政务办公系统的基本知识和技能，从习惯纸质办公，转变为协作平台上办公。要切实做到人一上班，就要开起协作平台，及时接受工作任务和相关信息提示，高效完成工作任务。

　　——张程远(福建省教育厅副厅长)