中小学学籍管理系统基本操作指南

　　中小学学籍管理系统基本操作指南

　　主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字，同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息;→8、完成年级设置;→9、完成班级设置;→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。至此学校端本阶段任务完成。

　　具体步骤：

　　一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修改。说明：1、有身份证的学生必须正确填写身份证号，身份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年;2、采集照片;3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项，只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列;4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字;5、上下学距离单位默认为公里;6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确，否则导入系统时要纠错。

　　二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家长，完成后带回家给家长确认。

　　三、班主任收集、核对、纠错。

　　四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。模板内含VBA代码，除按要求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否则信息将不能导入，切记;2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防混淆;而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。3、录入完成时，请点击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。

　　五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。点击文档内“打印”按钮，可自动按页打印单人信息。

　　六、学校主管领导审核后签字盖章。

　　七、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息。1、网址：http://xjxt.hnedu.cn, 用下发的用户ID及密码登录;2、点击“学校管理”→“学校基本信息管理”，进入修改页面。3、带星项必填;4、组织机构代码、法人代码经学校校长确认后没有的，填写无;5、学制(年)必须填写正确，否则将影响后续工作的进行;完成后点击“保存”按钮。

　　八、完成年级设置：“学校管理”→“年级信息管理”→“增加”→按提示选择，比较简单。

　　九、完成班级设置：“学校管理”→“班级信息管理”→在中列校名下选择年级→“增加”→输入班级信息。班级名称、班级类型、班号等都会自动产生，只需填入“班主任姓名”。

　　十、将校正后的EXCEL文档导入系统：“学籍管理”→“学籍注册”→“学籍导入”→选择分班命名的EXCEL文档→“上传”→如录入时检查正确无误，此时即可将学生信息导入系统。此时切记勿重复导入，否则会使全班学生都进入“查重”状态，操作过程麻烦好多。即使一下子看不到已录入学生也不要随意操作，点击下面状态栏中的刷新按钮刷新一下再看情况。

　　十一、学校审核上报：1、“学籍管理”→“学籍注册”→“学籍注册学校审核”→选择需要审核的记录→点击“审核”按钮，此时“审核状态”为“学校审核通过”，完成审核。2、点击“上报”按钮，将学籍上报教育局审核，如通过，则进入正式学籍。

发布：2006-10-06 02:16 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]