立足管理信息系统建设，推动研究生培养机制改革<span>——以北京大学研究生奖助信息管理系统为例</s

摘要：校园管理信息系统是校园信息化建设中的重要组成部分之一，与高校发展密切相关。本文结合北京大学研究生奖助管理信息系统的结构设计、功能、主要特点和运行效果等，论述信息系统在研究生奖助工作以及研究生培养机制改革工作中所发挥的重要作用。同时，分析了目前信息系统的局限性，并且对校园管理信息系统建设提出了若干建议。　　中图分类号：G203　文献标志码：A 　文章编号：1673-8454（2013）23-0052-04
　　一、研究背景
　　校园管理信息系统（Management Information System，MIS）是校园信息化建设中的重要组成部分之一，它可以通过校园网将多种校园管理事务整合为一个综合性系统，不仅可以满足学校日常行政办公、财务管理、人员管理和学生管理等方面的要求，同时也可以有效实现校内各管理部门与教学部门之间的信息交流和共享，提高整个学校的管理效率。2004 年的一项调查数据显示：在被调查国内高校中，目前平均已有58.3%的高校开始使用校园管理信息系统，计划在今后2~3年内使用的高校平均比例也达到37.4%。越来越多高校意识到了校园信息化建设过程中MIS 的重要性，正在逐步加强这方面的建设。^[1] MIS与高校发展的关系越来越密切。
　　2006年，教育部在全国3所高校开展培养机制改革试点工作，第二年北京大学作为第二批试点单位开始改革。奖助工作是研究生培养机制改革的一项重要内容，因此，从当年开始，北京大学开始基于北京大学学生综合信息服务系统，致力于研究生奖助信息系统的建设。系统作为北京大学学生综合信息管理服务系统的子系统之一，经过三年的建设，于2010年5月正式上线。在系统设计和建设中，始终秉承“服务工作，优化流程”的理念，严格管理经费流向，明确记录奖助信息，逐渐优化发放程序。在信息服务系统的辅助下，北京大学营造了良好的制度环境和管理环境，系统建设推动了全方位、多层次的研究生奖助体系的建立和完善，研究生奖助工作几年来取得了很大进展，进而推进了研究生培养机制改革。
　　二、系统的设计结构
　　奖助系统与其他研究生管理系统的不同之处在于，基本上讲，它对于流程的控制较少。相反地，如培养过程、学位授予工作的中间环节需要审定的节点较多，各环节之间存在互相制约的情况。奖助信息系统最根本和关键的问题则是经费和奖助信息的准确记录和经费流向的严格控制。因此，系统在设计建设中充分考虑了需求的特点，并结合这些特点和工作需求设计了功能。学业奖学金管理系统根据管理工作流程主要分为研究生院和院系两个用户端，二者有不同的界面和功能划分。
　　1．研究生院用户端
　　系统分为经费管理、发放结余管理、学费信息维护、奖学金评定、奖学金发放与调整、延期研究生奖学金管理、提前毕业研究生奖学金管理、校长奖学金管理，同时还包括发放记录导出、以及学业奖学金信息查询。归纳起来主要有经费管理、奖学金管理（含奖学金评定管理和奖学金发放与调整）、信息查询等三大部分，其中奖学金管理中从奖学金涵盖的内容方面讲，还包括学业奖学金、提前毕业研究生和延期研究生的奖学金管理。下面将就系统的三项主要功能进行介绍,其如图所示。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图　系统功能介绍

发布：2007-03-30 11:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]