浦口区第四中学OA系统使用培训教程

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　　浦口区第四中学OA系统使用培训教程

　　2009年12月03日 08:12，星期四 阅读：1527次

　　为了使本校领导和老师能更好的使用OA办公系统，服务于学校的教育教学工作，特编写如下使用教程：

　　一、OA系统的登录：

　　1.登录浦口教育信息网()在左边中间点击“浦口教育管理平台”或直接输入

　　2.在用户名处输入用户名，命名规则是“pk4z”+姓名首字拼音+姓名后字声母，例：杨晓臣为：pk4zyangxc。密码默认为空;学校处选择浦口四中

　　3.登录后请自行修改密码，在“我的办公桌”下“控制面板”处修改密码。

　　4.在“个人资料”里的信息填写完整(手机号码一定要填写)

　　二、我的办公桌

　　1.邮件：分邮件(内部)和Internet邮件(外部)，内部邮件直接收发，外部邮件需设置好方可使用，方法同OUTLOOK。

　　2.短信：内部短信为平台内收发的短信，手机短信通过手机进行收发。

　　3.个人日程：可按日期安排事务并给与平台内或手机信息提醒。

　　4.个人文件柜：

　　(1)新建文件夹：如果文件较多可以先新建“子文件夹”，单击“新建子文件夹”，输入“排序号”(这是每个文件夹的排列顺序，可以不输)，输入“文件夹名称”，单击“确定”。

　　(2)新建文件：先单击相应的文件夹，再单击“新建文件”，依次填入“文件名称”、“文件内容”、“附件”等信息，最后单击“确定”。

　　三、日常办公

　　1、新闻管理：单击“新建新闻”，选择“格式”、“类型”，输入“标题”，上传“附件”，输入“新闻内容”，单击“发布”。

　　2、通知公告：单击“新建公告”， 选择“格式”、“类型”、“发布范围，输入“标题”，上传“附件”，输入“公告内容”，单击“发布”。

　　3、投票管理：单击“新建投票”，选择“发布范围”、“类型”，输入“标题”，单击“发布”后，单击“投票项目”，输入“投票项目”后单击“返回”即告完成。在首页就可以进行投票。

　　4、工作计划：单击“工作计划管理”，单击新建“工作计划”，输入“计划名称”、“计划内容”，选择“有效期”、“类型”、“发布范围”，上传“附件”，单击“提交”，完成。

　　5、工作安排：方法同上。

　　四、公共事务

　　1、公共文件柜。这是一个共享文件柜，可以将一些文件放在这里，起到共享作用。

　　六、公文流转(这是重点，也是难点)

　　1、内部正式公文的创建与发文：

　　(1)OA模块发文流程主要有哪些?

　　起草：拟稿人填写发文登记单，草拟公文初稿。

　　负责人核稿、会稿：对文稿内容进行把关。

　　审核：如果文件内容涉及其他部门业务，则由拟稿人将公文依次提交给各个部门领导进行会稿动作，各单位领导签署会稿意见，然后将此文档交由拟稿人执行下一流程。

　　签发、成文：清稿、套红。

　　分发：分发给各个部门。

　　归档：提交办公室进行存档。

　　注：除“起草”和“归档”两个流程是比走流程，其余流程都可以根据需要，直接跳到其他流程。

　　(2)具体操作方法：

　　A、起草：

　　n 各科室拟稿人按照公文处理办法起草文件初稿，并按要求填写发文处理笺，然后传递本科室领导进行核稿。

　　n 具体流程：公文流转→公文管理→新建收发文→发文→单击“新建”→填写“发文登记单” →上传“附件”(即在word中做好的文件，如果你还需要进行修改，可以再上传完后单击“编辑”进行修改)→单击“保存转交”→选择步骤→选择承办人(勾选“仅由首先接收办理的经办人办理，可以不指定主办人”这一项，主办人不选择)→提交工作→等待核稿人进行核稿。

　　B、负责人核稿、会稿：

　　n 各科室领导收到文件初稿，签署核稿意见，然后转回拟稿人 。

　　n 具体流程：公文流转→公文管理→代办收发文→选择待办文件→办理→查看修改发文标签、正文、附件→处理意见→保存转交→选择步骤→发送给拟稿人。

　　n 拟稿人收到后进行查看办理，将文件发送至办公室进行审核

　　C、审核：

　　n 各科室拟稿人应将核稿后的文件发送给办公室进行审核，这是严格按照公文处理办法的流程来的，由办公室签署意见后转回拟稿人。

　　n 具体流程同上。

　　n D、各科室拟稿人将审核后的文件发至局领导，局领导阅读完转来的文件后，同意发出或者不同意发出，然后在发文处理笺上签署电子签名，转回拟稿人 。

　　n 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→处理→查看或修改发文标签、正文、附件→填写处理意见→选择同意发或打回→保存→提交工作→发送给拟稿人。

　　D、签发：

　　n 各科室拟稿人将审核后的文件发至校长室，校领导阅读完转来的文件后，同意发出或者不同意发出，然后在发文处理笺上签署电子签名，转回拟稿人 。

　　n 具体流程：同上。

　　E、发文：

　　n 各科室拟搞人对领导签发过的文件进行清稿、套红、成文。

　　n 具体流程：大致同上，一处不同就是对文件进行适当的编辑。

　　F、归档：

　　n 办公室的信息收发员员将电子正文转给办公室档案员归档。办公室档案管理员将收到的发文正文按有关规定归档。

　　n 具体流程：同上

　　n 至此，整个发文流程结束。

　　1、文件发送

　　(1)、向上级发送文件：

　　主要流程：公文流转→文件交换→文件发送→选择“外部”→输入文件名、文件简介、收件部门、收件人、文件附件→单击发布。

　　(2)、内部文件发送

　　主要流程：公文流转→文件交换→文件发送→选择“内部”→输入文件名、文件简介、收件部门、收件人、文件附件→单击发布。

　　2、文件签收

　　(1)签收：

　　主要流程：公文流转→文件交换→文件签收→选择“内部”或“外部”→选择未签收的文件→单击“签收文件”→单击“确定” →对于“附件”，可以选择“转存”或“阅读”。(注：“转存”可以选择“个人文件柜”、“公共文件柜”、“网络硬盘”，如果要保存到本地电脑上，可以直接单击“文件名”，在弹出的对话框中选择“保存”)

　　(2)转发：

　　主要流程：勾选文件前面的□后，单击“转发”→输入文件名、文件简介、收件部门、收件人、文件附件→单击发布。

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