培训教务管理软件的相关解决方案
《泛普学校管理系统》的设计思想是把它作为生产工具要素看待,它的一个重要作用就是协同工作,解决学校的网上无纸化办公,使得全校所有使用人员可以相互协作,并支持校领导、老师之间的进行研讨,学生与学生之间、学生与老师之间畅通交流,同时可以把各种信息有效地加以储存和管理。系统还提供全面的教与学工具,如网上考试、电子备课、网上问答、自助学习等,真正体现了以教学为中心,同时辅助以科学的信息化管理,而且由于其强大的Internet功能、远程访问功能,不仅能满足校内的信息共享问题,还能满足学校与Internet、教育部门和学生家庭之间通讯的需要。
现状与需求
针对教育行业来说,学校规模在不断扩大,学生数量在增加,收费项目多,学生变动情况复杂,学生交费情况复杂,费用处理情况复杂,使学校财务人员的工作量增加,工作复杂度变大,无法及时准确地向上级部门回馈收费的具体信息,影响整体工作的顺畅进行,所以需借助企业管理软件来辅助工作,减轻工作负担,提高工作效率,便于管理者有效的管理,安排工作。这也许是大多数学校所面临的,并急需解决的问题。
收费过程广泛存在于各个行业,但在不同行业中的业务特性各不相同。在教育收费领域,随着收费对象规模的增长,学杂费及代收项目的多样化,寄宿型学校住宿费标准的多样化,以及教育收费执收形式多样化,使得学校收费业务日益复杂,采用手工收费台账来进行缴费管理工作繁重且难以进行多角度的统计分析。
本系统针对学校收费工作的特点而开发,有效地解决了人工收费开票工作量大、数据统计查询分析困难等突出问题,充分体现了利用计算机管理的优势。在软件设计方面,由于调研了各级各类学校的实际情况及需求,因此,具有应用范围广、针对性强等特点。
1、由用户自行设置不同的收费项目;
2、自由设置班级代码及学生类别代码;
3、按不同班级、类别确定每生每年不同交费项目的收费标准;
4、预先或在收费过程中自由建立学生档案,同时确定收费标准;
5、采用平推和连续进纸方式套打收费票据,无须专用打印设备;
6、收费过程快捷、准确,人工录入数据量小;
7、自由查询和打印输出各种格式的数据及报表;
8、统计各系、专业、班级、各类别学生的交费汇总数据、学生交费分年汇总及明细数据;
9、统计未交费、欠交费、实交费、减免费情况;
10、处理学生休学、退学、退费、预交费等。